Descripción general del trabajo

Estamos buscando un mecanógrafo hábil y activo para unirse a nuestro Departamento Administrativo. 

Como mecanógrafo, debe escribir y procesar textos de cada documento requerido. Debe ser rápido al convertir todos los datos de la copia impresa en una copia digital. También debe escribir informes, documentos, políticas y muchos otros documentos confidenciales. 

Debe ser confiable y digno de confianza con la capacidad de escribir rápidamente y corregir todo el contenido. Si está listo para asumir las funciones de mecanógrafo, solicite su puesto. Estaremos encantados de conocerte.

Responsabilidades

• Revise el trabajo completo en cuanto a gramática, ortografía, errores de puntuación y formato.

• Realice tareas administrativas generales de oficina, como contestar el teléfono, clasificar y distribuir el correo, hacer mandados, etc.

• Escriba la correspondencia, los informes, el texto y otro material escrito, incluidos los borradores, las copias corregidas, las grabaciones de voz, el procesador de texto de la computadora, etc.

• Asegúrese de que los datos sean precisos y estén actualizados.

• Asegúrese de que los documentos mecanografiados sean accesibles para todos los empleados cuando sea necesario.

• Transferir datos de la copia impresa al formulario digital.

• Revisar, identificar y editar las faltas y errores gramaticales.

• Interpretar documentos de las cintas dictadas o grabaciones de voz.

• Reunir y formular el material de mecanografía.

• Componer y diseñar presentaciones y hojas de cálculo a partir de archivos y datos existentes.

• Seguir las políticas de seguridad de la empresa.

Requisitos

• Diploma de escuela secundaria.

• 3 años de experiencia laboral comprobada como Operador de Entrada de Datos , Procesador de Texto, Mecanógrafo o puesto similar en el Departamento Administrativo .

• Se preferirá capacitación o certificación adicional.

• Escritura táctil básica para precisión y velocidad.

• Capacidad para usar dispositivos de entrada de datos, como escáneres ópticos, para ingresar datos en las computadoras para su edición.

• Conocimiento excepcional de los sistemas de almacenamiento y archivo.

• Competente en el idioma inglés.

• Amplio conocimiento de las herramientas ofimáticas de Microsoft.

• Habilidades de escritura rápida.

• Confiable y digno de confianza.

• Capacidad para mantener la confidencialidad de los datos privados.

• Atención a los detalles.

• Fuerte ética de trabajo.