Asistente Administrativo Descripción del Trabajo

Descripción general del trabajo

Nuestra organización está buscando un asistente administrativo para ayudar a la gerencia y a los visitantes con diversas tareas de oficina. 

Como asistente administrativo, sus funciones incluyen 

• responder llamadas telefónicas

• organizar reuniones

• supervisar al personal

• realizar una variedad de tareas generales de oficina y administrativas.

Estamos buscando a una persona que sea experta en soporte administrativo y que esté dispuesta a trabajar con un equipo diverso. Si usted es una coincidencia precisa para esta posición, por favor presente su solicitud.

Responsabilidades 

• Administre el proceso de trabajo y asigne asignaciones a otros empleados reguladores.

• Brindar asistencia para capacitar a los miembros del personal y a los nuevos empleados.

• Implementar y seleccionar programas según lo coordinado por la administración y ver los proyectos hasta su cumplimiento.

• Atender consultas de todo tipo de información relacionada con la organización.

• Brindar asistencia con otras tareas administrativas y de oficina que incluyen escanear, enviar por correo y copiar a la gerencia.

• Mantenimiento de sistemas informáticos, máquinas de fax y fotocopias.

• Mantenga suministros de oficina, verifique el inventario y solicite artículos de oficina cuando sea necesario.

• Coordinar y programar citas, reuniones y arreglos de viaje para los Gerentes.

• Responda correos electrónicos y conteste llamadas telefónicas cuando sea necesario.

• Mantener las políticas y procedimientos de la oficina.

• Supervisar, organizar y mantener archivos y bases de datos de manera confidencial.

• Coordinar el mantenimiento y reparación de equipos de oficina.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.

• Experiencia comprobada de 2 años de trabajo como asistente administrativo, asistente de personal o puesto similar.

• Fuerte conocimiento de los procedimientos y sistemas de gestión de la oficina.

• Experiencia en equipo de oficina estándar de operación eficiente.

• Competente con MS Office, por ejemplo, Excel, PowerPoint y Word.

• Conocimiento práctico de contabilidad general y habilidades contables.

• Capacidad para analizar y operar prácticas laborales para mejorar la productividad.

• Fuertes habilidades de comunicación verbal y no verbal.

• Buen solucionador de problemas.

• Excelentes habilidades de gestión del tiempo.

• Fuertes habilidades organizativas.

• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar las tareas del día a día.

• Habilidad para trabajar individualmente o en equipo.

• Atención a los detalles.