Asistente Administrativo Ejecutivo Descripción del Trabajo

Descripción general del trabajo 

Contenido

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Ejecutivo para incorporarse a nuestro departamento Administrativo . Sus deberes incluirán saludar a los clientes y ayudarlos con sus consultas. Además, también debería poder abordar los problemas de los clientes de guardia. Además, debe poder preparar presentaciones, informes y memorandos. 

También será responsable de llevar un registro de todas las actividades diarias. Además, debe poder tomar dictados y preparar actas de las reuniones. Debería poder programar reuniones y proporcionar recordatorios para las mismas. Supervisar los suministros de oficina y mantener los sistemas de archivo también será parte de las responsabilidades de su trabajo.  

Como asistente administrativo ejecutivo, debe estar bien versado en varios sistemas de gestión de oficinas. Además de esto, debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Debe estar muy motivado y demostrar buenas habilidades para resolver problemas. Se considerará un candidato exitoso con experiencia laboral comprobada. 

Envíe su solicitud si parece apto para el puesto de trabajo. Nos gustaría discutir más.  

Responsabilidades 

  • Recibir llamadas entrantes y desviarlas a los miembros del equipo en cuestión 

  • Saludar a los clientes y dirigirlos a los respectivos departamentos. 

  • Tomar mensajes y tomar nota de cualquier solicitud de los clientes. 

  • Atender las consultas y quejas de los clientes 

  • Mantener y actualizar un diario de todas las actividades del día a día. 

  • Programación de reuniones y citas 

  • Proporcionar recordatorios y notificaciones importantes 

  • Asumir la responsabilidad de hacer arreglos de viaje. 

  • Elaboración de actas de las reuniones. 

  • Toma de dictados del Director General 

  • Supervisión de suministros de oficina y realización de pedidos de los mismos. 

  • Asistir en la preparación de presentaciones, informes, facturas y memorandos. 

  • Mantener un sistema de archivo preciso 

Requisitos 

  • Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín 

  • Experiencia laboral comprobable en el departamento Administrativo como Asistente Administrativo Ejecutivo, Asistente Administrativo , Coordinador Administrativo , o puesto similar 

  • Conocimiento completo de los sistemas y software de gestión de oficinas. 

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita 

  • Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas. 

  • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas 

  • Buenas habilidades de observación y análisis. 

  • Impresionantes habilidades para resolver problemas 

  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa. 

  • Individuo bien preparado y motivado. 

  • Capacidad para ofrecer un excelente servicio al cliente. 

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