Descripción del puesto de asistente de personal

Descripción general del trabajo

Estamos buscando un candidato experimentado y trabajador para unirse a nuestro Departamento Administrativo como Asistente de Personal.

Como asistente de personal, será responsable de brindar apoyo administrativo a los empleados con respecto a los procedimientos de la oficina. Deberías ser bueno organizando cosas y gestionando diferentes tareas juntos. Grandes habilidades organizativas y excepcionales habilidades multitarea son imprescindibles para este puesto.

Esperará manejar a los empleados y sus tareas. También contestará teléfonos, revisará correos entrantes, etc. Estarás coordinando con el Departamento de Recursos Humanos para cumplir con sus políticas. Debe asegurarse de que cada departamento esté haciendo su trabajo sin problemas. También debe poseer extraordinarias habilidades de comunicación. 

Si está listo para asumir estos deberes y responsabilidades como asistente de personal, presente su solicitud de inmediato. Nos encantará conocerte.

Responsabilidades

• Mantener la documentación para los trámites de la oficina.

• Organización de datos y archivos en la oficina.

• Mantenimiento de registros de empleados.

• Organización de reuniones y talleres para los empleados.

• Responder a las quejas de los empleados y remitirlas al departamento de Recursos Humanos.

• Mantenimiento de la base de datos de material de oficina y gestión del stock.

• Mantener sanas relaciones con los empleados.

• Coordinación de talleres de oficina.

• Asegurarse de que la sala de conferencias esté completamente preparada antes de la reunión.

• Asegurar que todos los manuales de oficina y manuales de seguridad sean entregados a los empleados.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Oficina o carrera afín.

• Experiencia comprobable de trabajar como Asistente de Personal, Asistente Administrativo , Oficinista o puesto similar.

• Familiaridad con las herramientas de Microsoft Office.

• Fuerte conocimiento de las leyes laborales federales.

• Buen conocimiento de diferentes periféricos informáticos, como impresoras y escáneres.

• Grandes habilidades interpersonales.

• Habilidades excepcionales de comunicación oral y escrita.

• Fuertes habilidades organizativas.

• Capacidad para trabajar en equipo cuando sea necesario.

• Habilidad para administrar y manejar múltiples tareas.

• Excelentes habilidades para resolver problemas.

• Excepcional atención al detalle.

• Individuo trabajador.

• Buenas habilidades de gestión del tiempo.

• Fuertes habilidades para la toma de decisiones.

• Buen ojo para los detalles.

• Fuerte ética de trabajo.