Descripción general del trabajo
Contenido
Estamos buscando un candidato que sea muy sistemático y organizado para desempeñar un papel como empleado de archivo en nuestra oficina.
Como encargado del archivo, será responsable de mantener y organizar los datos de acuerdo con la prioridad y la importancia. También será responsable de clasificar y mantener los datos que puedan ser fácilmente accesibles para todos los empleados. Debe proteger los archivos confidenciales y sensibles.
Si está listo para asumir estos deberes y responsabilidades de File Clerk, presente su solicitud de inmediato. Nos encantará conocerte.
Responsabilidades
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Administre todo el papeleo y cree copias para el registro.
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Mantener los libros de contabilidad.
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Organice todos los datos según la fecha y categorícelos para que sean fácilmente accesibles.
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Actualizar registros diariamente.
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Mantenga los archivos importantes de forma segura.
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Preservar la confidencialidad de los documentos privados.
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Convierta copias impresas en copias electrónicas escaneando los archivos.
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Asegúrese de que los documentos guardados sean fácilmente recuperables para los empleados cuando sea necesario
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Ayude a las personas a encontrar información y archivos cuando sea necesario.
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Mantener relaciones amistosas con los clientes a través de una actitud eficiente de servicio al cliente.
Requisitos
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Licenciatura o diploma de escuela secundaria en cualquier disciplina
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Experiencia comprobada de trabajo como File Clerk, Office Clerk , Staff Assistant o un rol similar en el Departamento Administrativo .
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Fuerte conocimiento práctico de varios sistemas de almacenamiento y archivo.
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Competente en el idioma inglés.
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Buen conocimiento de las herramientas de Microsoft Office.
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Una persona confiable y confiable.
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Atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas cuando sea necesario.
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Excelentes habilidades organizativas.
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Atención a los detalles.
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Habilidad para manejar información confidencial y sensible.
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Excelentes habilidades de escucha.
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Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
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Buenas habilidades de gestión del tiempo.
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Fuertes habilidades para la toma de decisiones.