Descripción general del trabajo
Contenido
Nuestro departamento administrativo está en busca de un empleado de correo para unirse a nosotros de forma inmediata. Será responsable de recibir y clasificar los correos según los departamentos y ubicaciones. Además, también debería poder realizar un seguimiento de todos los correos entrantes y salientes. También debe poder mantener una documentación adecuada de todos los correos en la base de datos de la empresa.
También debe poder revisar y mantener un inventario de suministros de correo. Además, debería poder verificar los paquetes y registrar sus detalles. También debería poder coordinar con las empresas de mensajería y programar las entregas. Su familiaridad con las máquinas clasificadoras de correo será útil.
Como empleado de correo, debe tener una licencia de conducir válida y mostrar una buena destreza física. Además de esto, debe tener buenas habilidades de organización y gestión del tiempo. Su capacidad para trabajar de forma independiente será muy ventajosa. También debería poder manejar de manera eficiente las solicitudes de correo urgente.
Póngase en contacto con nosotros si puede cumplir con las responsabilidades del trabajo. Nos encantaría hablar contigo.
Responsabilidades
-
Recepción y clasificación de correos por departamento
-
Mantener un registro de todos los paquetes entrantes y salientes
-
Garantizar el embalaje y el etiquetado adecuados de los correos salientes.
-
Coordinación con las empresas de mensajería para rastrear y entregar paquetes.
-
Mantener un inventario de suministros de correo.
-
Comprobación y mantenimiento de un registro de los detalles del paquete, como el peso, las dimensiones y el contenido
-
Ingresar y actualizar los detalles del correo entrante en el sistema de la empresa
-
Asegurarse de que las partes relevantes reciban y firmen los correos
-
Recepción y firma de correos certificados
-
Obtener y verificar los detalles de envío
-
Programación de entregas para varios correos
-
Notificar a las autoridades competentes en caso de correos mal dirigidos
Requisitos
-
Diploma de escuela secundaria o GED
-
Experiencia laboral comprobable como empleado de correo o empleado de oficina en el departamento administrativo
-
Tener una licencia de conducir válida
-
Familiaridad con las máquinas clasificadoras de correo.
-
Tener ojo para los detalles
-
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
-
Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
-
Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas.
-
Disponibilidad para viajar a diferentes lugares.
-
habilidad para trabajar de manera independiente
-
Buena destreza física
-
Dominio de las herramientas de Microsoft Office