Descripción del trabajo del empleado de entrada de datos

Descripción del trabajo del empleado de entrada de datos

Descripción general del trabajo 

Contenido

Estamos buscando una persona orientada a los detalles para unirse a nosotros como empleado de entrada de datos. Serás el principal responsable de mantener actualizada la base de datos de la empresa. Además, debe poder recopilar los documentos requeridos de los clientes y verificar su autenticidad.

Debe tener excelentes habilidades de mecanografía y un buen ojo para los detalles. Además, también debe estar familiarizado con varios software de entrada de datos. Como empleado de entrada de datos, debe asegurarse de que se cumplan las medidas de control de calidad en todo momento. Estará coordinando y supervisando las actividades del Operador de Entrada de Datos .  

Como parte de su función laboral, debe poder mantener y actualizar las bases de datos de la empresa de manera oportuna. También debe poder manejar los pagos de facturas y mantener un registro preciso de los mismos. Sus habilidades organizativas serán beneficiosas para catalogar datos con etiquetas apropiadas.  

Si eres diligente y escribes rápido, entonces podríamos tener un lugar para ti. Envíe su solicitud de inmediato.  

Responsabilidades 

  • Introducción de datos proporcionados por los clientes 
  • Verificación de datos de varias fuentes antes de ingresar los mismos en la base de datos 
  • Creación de hojas de cálculo e ingreso de cifras correctamente 
  • Mantener y actualizar las bases de datos en forma oportuna. 
  • Garantizar la conservación de los datos mediante la realización de copias de seguridad periódicas 
  • Recuperar datos de la base de datos cuando sea necesario 
  • Archivar copias físicas de los datos 
  • Verificación de detalles de facturas y manejo de pagos de facturas 
  • Comprobación cruzada y rectificación de errores de entrada de datos 
  • Cumplir con las medidas de control de calidad en todo momento. 
  • Asegurarse de que no haya duplicidad de datos. 
  • Recopilación de todos los documentos requeridos y datos personales de los clientes. 
  • Revisar y catalogar datos con etiquetas apropiadas 

Requisitos 

  • Diploma de escuela secundaria o GED 

  • Experiencia laboral comprobable en el departamento administrativo como encargado de la entrada de datos, operador de entrada de datos, mecanógrafo o un puesto equivalente

  • Excelentes habilidades de mecanografía

  • Demostrando una atención al detalle 

  • Familiaridad con las herramientas de Microsoft Office y el software de entrada de datos como Process Runner, ProntoForms y Flowfinity 

  • Buenas habilidades de comunicación escrita y oral 

  • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. 

  • Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas. 

  • habilidad para trabajar de manera independiente 

  • Capacidad para ofrecer un mejor servicio al cliente. 

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