Descripción general del trabajo
Contenido
Estamos buscando un Gerente de Oficina eficiente y comprometido para unirse a nuestra oficina.
Como gerente de oficina, administrará las actividades diarias en la oficina. Será responsable de organizar las reuniones del personal, proporcionarles los documentos oficiales necesarios y llevar un registro de las citas dentro de la oficina. También organizará reparaciones y renovaciones mensuales.
También organizará las operaciones y procedimientos de la oficina. Debe estar muy dedicado al trabajo y tener habilidades organizativas excepcionales. Si está listo para asumir los deberes y responsabilidades del Gerente de oficina, presente su solicitud de inmediato. Nos encantará conocerte.
Responsabilidades
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Organizar y programar reuniones y citas dentro del personal de la oficina.
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Diseñar e implementar las políticas de la oficina cuando sea necesario mientras se coordina con el departamento de recursos humanos.
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Mantener sanas relaciones con los vendedores.
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Negociación con proveedores de material de oficina.
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Manejo del presupuesto de la oficina.
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Asegurar que las operaciones funcionen sin problemas en la oficina.
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Mantenimiento de equipos de oficina.
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Brindar apoyo e información necesaria a los visitantes.
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Ayudar al Departamento de RRHH en la contratación de nuevo personal.
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Resolver problemas de gestión entre los empleados y la dirección.
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Planificación de conferencias y reuniones para el personal.
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Proporcionar al personal todos los arreglos necesarios con respecto a los planes de viaje o reunión con los clientes.
Requisitos
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Licenciatura en Administración de Empresas. También se considerará un diploma de escuela secundaria.
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Experiencia comprobada de trabajar como Gerente de Oficina, Gerente de Recepción, Gerente de Operaciones o un rol similar en el Departamento Administrativo .
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La capacitación en administración profesional será un beneficio adicional.
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Excelente conocimiento de la administración de la oficina y los procedimientos de la oficina.
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Fuerte conocimiento práctico de los sistemas de almacenamiento y archivo.
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Competente en Microsoft Office.
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Habilidades excepcionales de gestión del tiempo.
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Fuerte conocimiento práctico de la eficiencia y productividad de la oficina.
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Habilidad para mantener un ambiente de trabajo positivo.
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Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas.
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Extraordinarias habilidades de comunicación verbal y escrita.
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Atención a los detalles.
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Habilidades para la toma de decisiones rápidas.
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Habilidad de multitareas.
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Habilidades excepcionales de gestión del tiempo.