Oficinista Descripción del puesto

Descripción general del trabajo

Estamos buscando un candidato calificado y con experiencia para unirse a nuestro Departamento Administrativo como empleado de oficina.

Como empleado de oficina, sus deberes y responsabilidades incluyen

• Mantenimiento de los archivos y registros.

• Contestar llamadas telefónicas

• Clasificación y distribución de paquetes de correo y sobres salientes

• Mantenimiento de equipos de oficina.

• Monitoreo de correos entrantes

• Programación de reuniones y citas, etc.

Se le pedirá que realice muchas tareas múltiples para realizar al mismo tiempo, por lo que debe ser más eficiente y rápido en la toma de decisiones. Debe poseer habilidades de comunicación excepcionales para interactuar con todos los empleados y mantener buenas relaciones con ellos. También debe mantenerse actualizado con los últimos procedimientos de la oficina.

Si está listo para asumir estos deberes administrativos y administrativos, presente su solicitud de inmediato. Nos encantará conocerte.

Responsabilidades

• Actualizar los registros y archivos para que sean fácilmente accesibles.

• Asegurarse de que los correos se entreguen a la persona respectiva y administrar los correos salientes.

• Recopilación y reenvío de los mensajes a la persona respectiva.

• Emisión de facturas y registro de otras facturas por gastos de oficina.

• Tomar dictados cuando sea necesario.

• Organización de reuniones y refrigerios para el personal.

• Realización de diferentes tareas de gestión de oficina.

• Organizar el material de oficina y mantener el stock.

• Brindar asistencia a los empleados cuando sea requerido.

Requisitos

• Licenciatura en cualquier disciplina. Los candidatos al Diploma de Escuela Secundaria también serán considerados.

• Experiencia comprobada de trabajo como oficinista, archivero o puesto similar en una institución de renombre.

• Fuerte comprensión de los procedimientos de oficina y contabilidad básica.

• Excelente conocimiento de los principios básicos de contabilidad y manejo de datos.

• Competente en taquigrafía y mecanografía rápida o procesamiento de textos para tomar dictados.

• Conocimiento de las herramientas de Microsoft Office.

• Grandes habilidades interpersonales.

• Habilidades excepcionales de comunicación oral y escrita.

• Fuertes habilidades organizativas.

• Habilidad para administrar y manejar múltiples tareas.

• Excelentes habilidades para resolver problemas.

• Excepcional atención al detalle.

• Buenas habilidades de gestión del tiempo.

• Fuertes habilidades para la toma de decisiones.