Descripción general del trabajo
Nuestro departamento Legal está en la búsqueda de un Asistente Administrativo Legal para unirse a nosotros. Usted será responsable de ayudar en la preparación de documentos e informes legales. Además, también debería poder realizar una investigación en profundidad y verificar los detalles del caso. Además, debe poder coordinarse con agencias externas para recopilar la información legal requerida.
También debe poder supervisar las actividades del secretario legal y brindar asistencia administrativa cuando sea necesario. Además, será responsable del mantenimiento y actualización de las bibliotecas jurídicas. Un candidato exitoso debe tener una comprensión completa de las prácticas y procedimientos legales. Además de esto, también debe estar familiarizado con varias bases de datos y sistemas de seguimiento.
Como asistente administrativo legal, debe poseer excelentes habilidades de investigación y la capacidad de manejar situaciones estresantes. Además, debe poder comunicarse con los clientes para ayudarlos a desarrollar casos. Además, debe dominar las herramientas de Microsoft Office y poder brindar un excelente servicio al cliente.
Solicite de inmediato si tiene las habilidades y la experiencia que estamos buscando. Nos encantaría hablar contigo.
Responsabilidades
- Asistir en la preparación de documentos legales tales como declaraciones juradas, testamentos y escrituras
- Revisar informes jurídicos e interpretar leyes y sentencias en los mismos
- Realizar investigaciones y análisis jurídicos en profundidad
- Corrección y revisión de documentos legales
- Preparar y mantener información legal precisa en la base de datos de la empresa.
- Brindar asistencia administrativa completa cuando sea necesario
- Coordinar con agencias externas en la recopilación de información legal relevante
- Actualización y mantenimiento de las bases de datos de la empresa.
- Comunicación con clientes para desarrollar casos.
- Mantenimiento y actualización de bibliotecas jurídicas.
- Organizar archivos de casos y documentos relacionados.
- Llenar la información requerida en documentos legales
Requisitos
- Título de asociado o licenciatura en estudios paralegales, derecho o equivalente
- Tener una certificación de Paralegal válida
- 3-5 años de experiencia laboral como asistente administrativo legal, asistente legal o un rol similar en la industria legal
- Conocimiento completo de las normas, reglamentos y procedimientos legales.
- Familiaridad con la base de datos y los sistemas de seguimiento.
- Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas.
- Excelentes habilidades administrativas y de investigación.
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Buena comunicación y habilidades interpersonales
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar situaciones estresantes.
- Un jugador de equipo, así como capaz de trabajar de forma independiente.
- Dominio de las herramientas de Microsoft Office
- Tener buen ojo para los detalles
- Capacidad para ofrecer un mejor servicio al cliente.