Descripción general del trabajo
Contenido
Estamos buscando un especialista en cuentas por pagar eficiente para ser parte de nuestro departamento de contabilidad . Usted será el principal responsable de manejar todo el proceso de cuentas por pagar junto con el Gerente de Cuentas por Pagar y el Secretario de Cuentas por Pagar .
Será responsable de administrar los pagos de los proveedores de manera oportuna. Además, debería poder verificar las facturas de los proveedores y buscar aprobaciones de los departamentos internos. Además, debe poseer excelentes habilidades para resolver problemas y la capacidad de resolver las consultas de cualquier proveedor.
Además de esto, debería poder programar pagos y reembolsos cuando sea necesario. Debería poder controlar los gastos de la empresa y sugerir formas de mejorarlos. Además, deberá preparar informes financieros y ayudar a la alta dirección durante las auditorías.
Envíe su solicitud si tiene las habilidades y los conocimientos deseados. Nos gustaría tener una palabra con usted.
Responsabilidades
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Explicar y ayudar a los proveedores y partes interesadas con el proceso de cuentas por pagar.
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Verificación de facturas, extractos bancarios, documentos fiscales y entradas del libro mayor
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Procesamiento de pagos de facturas a proveedores de manera oportuna
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Investigación y rectificación de facturas y recibos impagos.
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Mantener registros financieros precisos de los pagos procesados
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Supervisar y realizar un seguimiento de los gastos de la empresa.
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Creación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
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Asistir al Gerente de Cuentas por Pagar en la recopilación e interpretación de datos financieros
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Analizar cuentas de proveedores y cualquier discrepancia en los procesos de pago.
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Procesamiento de anticipos
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Generación y aprobación de facturas de proveedores.
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Programación de pagos y desembolsos de proveedores
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Resolver cualquier consulta de pago de proveedores
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Preparación de documentos de registro de pago para auditorías.
Requisitos
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Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado
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3 a 5 años de experiencia como asistente de contabilidad, empleado de cuentas por pagar o un puesto de trabajo similar
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Conocimiento completo de los principios contables, teneduría de libros y leyes que rigen el campo contable.
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Familiaridad con software de contabilidad como Zoho Books, Wave y Pabbly
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Excelentes habilidades matemáticas y analíticas.
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Buenas dotes de comunicación y negociación.
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Individuo orientado a los detalles
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Buenas habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas.
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Un jugador de equipo y tener la capacidad de trabajar de forma independiente.
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Habilidad para manejar situaciones estresantes.
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Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel
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Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas.