Descripción del puesto de administrador de cuentas

Descripción general del trabajo

Contenido

Nos encontramos en la búsqueda de un Administrador de Cuentas para gestionar las cuentas por pagar y por cobrar de nuestra empresa. Debes supervisar a todo el personal de contabilidad y asignarles tareas.

Usted es responsable de abarcar, revisar y conciliar cuentas, y asumir tareas relacionadas con la contabilidad. Además de esto, tendrás que realizar labores contables relacionadas con los impuestos. También deberá procesar pagos a socios externos y mantener registros actualizados de facturas.

Para tener éxito en este puesto, debe tener un título en Finanzas o experiencia en Contabilidad con un sólido conocimiento práctico de la teneduría de libros. Además, la precisión aguda es esencial para su éxito.

Si te consideras apto para este puesto de trabajo, nos encantará conocerte.

Responsabilidades 

  • Mantener y actualizar el estado de las cuentas por cobrar y por pagar.

  • Conciliar todas las cuentas bancarias y resolver todos los problemas en el procesamiento de los estados financieros.

  • Comercializadores directos, clientes y proveedores externos sobre sus responsabilidades.

  • Mantener servicios eficientes al cliente y brindar apoyo al personal administrativo.

  • Responsable de recibir y verificar facturas y requisiciones de bienes y servicios.

  • Ayudar a las actividades de auditoría.

  • Preparar, enviar y almacenar el registro de facturas a tiempo.

  • Póngase en contacto con los clientes para actualizarlos sobre los pagos de saldo.

  • Preparar y presentar los formularios de impuestos y sus presentaciones.

  • Actualizar bases de datos contables internas y hojas de cálculo.

  • Funciones generales de administración de procesos.

  • Evaluar todos los acuerdos y facturas y organizar los contratos de los clientes.

  • Analizar las transacciones con políticas y procedimientos financieros.

  • Ofrecer apoyo al equipo de finanzas según sea necesario.

  • Cree y administre el papeleo diario para el envío por correo y la facturación.

  • Asistir a todos los contadores y preparar todos los informes y datos de flujo de efectivo.

  • Preparar actas de actas de reunión.

  • Mantenga y administre los diarios mensuales, actualice las entradas y mantenga el libro auxiliar.

 

Requisitos

  • Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o campo relacionado.

  • Experiencia laboral comprobable como Administrador de Cuentas, Contabilidad o rol similar.

  • La experiencia en Tally será altamente preferida.

  • Conocimiento práctico de los procedimientos y la presentación de impuestos.

  • Conocimientos avanzados de MS Office y software de contabilidad. 

  • Buen conocimiento de los procedimientos contables.

  • Habilidades sólidas de entrada de datos.

  • Fuertes habilidades analíticas.

  • Habilidad para trabajar en equipo como individualmente.

  • Buen ojo para los detalles.

  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

  • Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

  • Fuertes habilidades para la toma de decisiones y habilidades para resolver problemas.

  • Habilidad para manejar información confidencial.

  • Confiable, respetuoso, honesto y flexible.

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