Descripción del puesto de asistente de contabilidad

Descripción general del trabajo

Estamos buscando un asistente de cuentas que trabajará muy cerca de nuestro equipo de cuentas. Debería poder ayudar y ayudar al contador , al gerente de contabilidad y al gerente de finanzas.

Sus deberes contables incluyen la gestión del departamento de contabilidad mediante la organización de informes de gastos, el mantenimiento del registro de transacciones, la actualización del libro mayor, etc.

Debe ser comunicativo, responsable, competente y bien organizado. ¿Está dispuesto a unirse como contador o empleado de nivel de entrada en nuestras firmas de contabilidad? Solicite el trabajo que nos encantaría saber de usted.

Responsabilidades

• Mantener los registros financieros al día.

• Preparar y enviar notas de crédito, órdenes de compra y facturas.

• Procesar las facturas de venta de la empresa, recepción y pago de clientes a proveedores.

• Mantener y controlar las cuentas por pagar.

• Capaz de hacer un seguimiento de los saldos pendientes cuando sea necesario.

• Supervisar y mantener registros financieros de las finanzas entrantes y salientes de un empleador.

• Capacidad para manejar múltiples reclamos de seguros.

• Crear y actualizar informes de gastos.

• Prepara varios depósitos bancarios.

• Preparar estados de pérdidas y ganancias y balances.

• Ingrese transacciones financieras en bases de datos internas.

• Verifique las hojas de Excel para ver si hay precisión y errores.

• Emitir facturas a clientes y socios externos, según sea necesario.

• Evaluar, organizar y archivar documentos de nómina.

• Llevar a cabo tareas administrativas tales como archivo, registro de actas en reuniones, etc.

• Asistir al gerente de cuenta con auditorías, pronósticos y otra información y planificación financiera.

• Interactuar con los clientes mediante llamadas telefónicas o correos electrónicos.

• Informe deudores y acreedores.

• Gestionar las tareas presupuestarias del día a día.

• Administrar los libros de contabilidad de la empresa.

• Resolver errores en los informes financieros y corregir informes defectuosos.

Requisitos

• BSc/BA/ Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Comercio o campo relacionado.

• Más de 2 años de experiencia en contabilidad como Asistente de Contabilidad.

• Se prefiere un Contador Público Certificado (CPA).

• Experiencia en elaboración de Balances y nóminas.

• Debe tener la comprensión de varios tipos de software relacionado, como Quickbooks, SAP, Sage

• Sólidos conocimientos de contabilidad básica.

• Buena comprensión de los principios presupuestarios.

• Fuertes habilidades de entrada de datos y procesamiento de textos.

• Buenas habilidades aritméticas y la capacidad de detectar errores numéricos.

• Excelente manejo del tiempo, habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Habilidad para realizar múltiples tareas de manera eficiente.

• Habilidad para manejar información sensible y privada.

• Atención a los detalles.

• Debe poder trabajar individualmente en las tareas asignadas