Descripción general del trabajo
Contenido
Estamos buscando un asistente de nómina con experiencia para unirse a nuestro departamento de contabilidad . Debería poder coordinarse con el contador de nómina en la gestión y el procesamiento de los salarios de los empleados. También debería poder recopilar las hojas de tiempo de los empleados y analizarlas para verificar su precisión.
Como asistente de nómina, debería poder actualizar y mantener los datos de nómina en el software. Debería poder calcular con precisión los salarios de los empleados, las horas extra y cualquier otra deducción. Además, también debería poder abordar cualquier consulta relacionada con la nómina que puedan tener los empleados.
Para desempeñarse en este puesto de trabajo, debe tener excelentes habilidades matemáticas y un buen ojo para los detalles. Además, debe mostrar confiabilidad e integridad. Debe poder preparar y mantener informes de nómina. Una experiencia laboral comprobada en esta área de trabajo será beneficiosa.
Escríbanos si puede manejar todas las actividades relacionadas con la nómina de manera eficiente. Nos encantaría tenerte a bordo.
Responsabilidades
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Recopilación y análisis de la precisión de las hojas de tiempo de los empleados
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Ingreso y actualización de datos de nómina en el software
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Mantener un registro de las licencias anuales y por enfermedad de los empleados.
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Cálculo de los salarios de los empleados teniendo en cuenta las horas extraordinarias y las deducciones
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Envío de cheques de pago electrónicos o entrega de copias impresas de los mismos a los empleados
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Resolver cualquier duda relacionada con la nómina
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Asegurarse de que no haya discrepancias en las actividades de nómina
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Coordinar con el Contador de Nómina en la preparación de todos los documentos y cálculos a tiempo.
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Elaboración y actualización de los horarios de trabajo de los empleados.
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Preparar y procesar todos los formularios relacionados con los impuestos a tiempo.
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Mantener la confidencialidad de la información de cada empleado.
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Redacción y mantenimiento de informes de nómina.
Requisitos
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Diploma de escuela secundaria o licenciatura en contabilidad, finanzas, economía o un campo relacionado
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Experiencia laboral comprobable en el departamento de Contabilidad como Asistente de Nómina, Administrador de Nómina o puesto similar
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Conocimiento completo de las prácticas contables y actividades de nómina.
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Familiaridad con el software de nómina como Gusto, Dayforce HCM y OnPay
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Excelentes habilidades matemáticas y contables.
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Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas.
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Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
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Capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
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Buenas habilidades multitarea
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Un jugador de equipo y la capacidad de trabajar de forma independiente.
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Habilidad para ofrecer un buen servicio al cliente.