Descripción del puesto de empleado de contabilidad

Descripción general del trabajo

Contenido

Estamos buscando un empleado de contabilidad bien organizado y eficiente para manejar nuestras tareas contables y administrativas. Como empleado de contabilidad, será responsable de colaborar con otros departamentos para el buen funcionamiento de las operaciones contables diarias. 

Debe estar bien versado en los programas básicos de software de contabilidad como SAP, Tally.ERP 9 y otros. También es importante mantener un registro de las transacciones diarias, tanto internas como externas. Además, asegúrese de realizar todas las prácticas contables de conformidad con las políticas y legalidades de la empresa. 

Usted será responsable de mantener al Administrador de cuentas al tanto de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Además, debe rectificar cualquier discrepancia contable al identificarlos. Sus responsabilidades también incluyen la preparación de depósitos bancarios, cheques de nómina de empleados y libro mayor. Además de sus responsabilidades contables y administrativas, debe ayudar al Contador a calcular y verificar los impuestos. 

Su capacidad para colaborar de manera ética y responsable dentro y fuera del departamento de contabilidad lo convertirá en un candidato ideal. Además, su resolución de problemas y su actitud emprendedora junto con sus sólidas habilidades sociales lo ayudarán a manejar múltiples tareas. Solicite de inmediato si el perfil de trabajo coincide con sus preferencias y estaremos encantados de programar una reunión con usted.

Responsabilidades

  • Realice múltiples tareas y administre el tiempo de manera efectiva

  • Redactar y mantener un registro de comprobantes y recibos.

  • Mantener estados de cuenta internos y de proveedores.

  • Administrar pagos de facturas

  • Establecer y enviar recordatorios de pago por correo electrónico

  • Responder a las consultas de pago por teléfono y correo electrónico

  • Asegure pagos oportunos y precisos

  • Ayudar con el cierre de fin de mes y el control de inventario.

  • Mantenga un registro adecuado de los archivos/facturas y extractos bancarios de los proveedores.

  • Resolver cualquier error en los estados financieros.

  • Asegurar la verificación oportuna de todos los registros financieros

  • Manejar una variedad de tareas de contabilidad, incluido el conteo y la contabilidad.

  • Examinar minuciosamente cualquier transacción financiera cuestionable

  • Coordinar con otros departamentos para un buen funcionamiento. 

Requisitos

  • Licenciatura en Contabilidad, Teneduría de libros o campo relacionado

  • Familiaridad con software de contabilidad como QuickBooks, Tally.ERP 9, MargERP 9+ o software similar. 

  • Conocimiento de los principios básicos de contabilidad.

  • Atención al detalle y alto grado de precisión.

  • Fuertes habilidades informáticas y de comunicación.

  • Habilidad para mantener el secreto y la confidencialidad.

  • Experiencia en redacción de informes financieros y manejo de hojas de cálculo

  • Gusto por los números

  • Conocimiento de entrada de datos.

  • Excelentes habilidades organizativas y multitarea

  • Comprensión de las leyes y regulaciones financieras.

  • Capacidad para calcular de forma rápida y precisa.

  • Habilidad para manejar situaciones estresantes.

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