Descripción general del trabajo
Estamos en la búsqueda de un empleado de cuentas por pagar competente para nuestra organización. Como empleado de cuentas por pagar, debe ser responsable de procesar todas las facturas recibidas para los pagos.
Actuarás como un apoyo administrativo para nuestra empresa. Realizará los pagos de todos los acreedores de manera eficiente, precisa y oportuna. Serás responsable de procesar varias facturas, declaraciones de impuestos, etc.
Los deberes y responsabilidades de su trabajo incluirán la coordinación regular con los miembros del equipo de cuentas. También debe mantenerse actualizado sobre la situación financiera de nuestra empresa. Debe tener un conocimiento considerable de los principios y técnicas contables básicos.
Si tiene experiencia práctica en la gestión de registros financieros, sin duda nos gustaría que se una a nuestro equipo. Puede enviar sus solicitudes que contengan un currículum actualizado lo antes posible.
Responsabilidades
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Procesar las cuentas junto con los pagos entrantes de conformidad con los procedimientos y políticas financieras.
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Realizar transacciones financieras de rutina, incluida la clasificación, verificación, publicación, cálculo y registro de todos los datos de cuentas por cobrar.
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Conciliar el libro mayor de cuentas por cobrar para asegurarse de que todos los pagos se contabilicen y registren con precisión.
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Elaboración de facturas, recibos y depósitos bancarios.
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Elaboración de órdenes de compra de suministros y otros bienes de la empresa.
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Asegurarse de que las facturas pendientes se liquiden a tiempo contactando a los clientes y enviando recordatorios de facturas.
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Garantizar que los pagos (por pagar) se liquiden a tiempo.
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Verificar cualquier discrepancia y resolver los problemas de facturación de los clientes.
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Mantener y administrar el balance general de la empresa en forma oportuna.
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Generar reportes de gastos, y estados financieros detallando el estado de las cuentas por cobrar.
Requisitos
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Licenciatura en el campo de la Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
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Experiencia laboral comprobable como Auxiliar de Cuentas por Pagar, Contador o puesto similar.
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Comprensión sólida de los principios básicos de contabilidad por pagar y teneduría de libros.
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Experiencia para calcular, contabilizar y administrar todos los registros financieros y cifras contables.
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Excelente conocimiento de los procedimientos y políticas financieras.
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Rapidez en la realización de la entrada de datos.
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Experiencia práctica con programas de contabilidad y hojas de cálculo.
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Excelentes habilidades de orientación al servicio al cliente.
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Buenas habilidades interpersonales y de organización.
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Dominio de MS Office especialmente Word y Excel.
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Un alto grado de precisión con atención al detalle.
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Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Buenas habilidades de gestión del tiempo.