Descripción del puesto de empleado de facturación

Descripción general del trabajo

Contenido

Nuestra empresa está buscando un empleado de facturación trabajador para realizar las tareas del día a día. Sus funciones incluyen la preparación de facturas, notas de crédito y llevar un registro de todos los pagos que se han realizado. El candidato ideal debe ser confiable y preciso en la gestión de todos los registros. El objetivo principal es mantener todos los datos financieros organizados y asegurar los ingresos de la empresa.

Si cree que las habilidades coinciden con los criterios para este trabajo, presente su solicitud ahora.

Responsabilidades

  • Administrar y preparar los saldos de las cuentas para determinar las deudas pendientes.

  • Recopile la información necesaria para todos los cálculos.

  • Calcular y actualizar y cuentas por cobrar.

  • Emitir facturas y otros recibos a los clientes.

  • Inspeccione todas las facturas para identificar cualquier error antes de la entrega de la factura.

  • Supervisión de tarjetas de crédito en línea, pagos y transferencias bancarias.

  • Actualización oportuna y mantenimiento de la base de datos de clientes.

  • Administrar y actualizar registros contables como pagos, saldos, etc.

  • Emitir estados de cuenta a los clientes periódicamente.

  • Póngase en contacto con los clientes y envíe recordatorios de pago según el requisito.

  • Responder a las preguntas de los clientes y atender sus quejas.

  • Dar un sello de aprobación a la conciliación diaria de efectivo.

  • Trabaje sin problemas con el departamento de cuentas en la preparación de estados de cuenta e informes financieros.

  • Asistir a seminarios de capacitación y reuniones de personal y asumir tareas diversas según sea necesario.

Requisitos

  • Licenciatura en Comercio o cualquier disciplina. También se pueden considerar candidatos con diploma de escuela secundaria con la experiencia relevante.

  • Debe tener 1-2 años de experiencia trabajando como empleado de facturación o coordinador de facturación .

  • Conocimiento de las leyes contables y procedimientos legales.

  • Excelentes habilidades matemáticas y de organización.

  • Dominio de MS Office (Excel, Word, etc).

  • Se prefiere el conocimiento de software de contabilidad (Quickbooks, Zoho, Freshbooks, Tally ERP, etc.).

  • Increíbles habilidades de comunicación verbal y escrita.

  • Excelentes habilidades de servicio al cliente.

  • Atención eficaz a los detalles.

  • Excelentes habilidades analíticas e interpersonales.

  • Excelente habilidad y velocidad al usar un teclado numérico de 10 teclas.

  • Capacidad para priorizar y administrar el tiempo de manera efectiva.

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