Descripción general del trabajo
Contenido
Nuestra empresa está buscando un empleado de facturación trabajador para realizar las tareas del día a día. Sus funciones incluyen la preparación de facturas, notas de crédito y llevar un registro de todos los pagos que se han realizado. El candidato ideal debe ser confiable y preciso en la gestión de todos los registros. El objetivo principal es mantener todos los datos financieros organizados y asegurar los ingresos de la empresa.
Si cree que las habilidades coinciden con los criterios para este trabajo, presente su solicitud ahora.
Responsabilidades
-
Administrar y preparar los saldos de las cuentas para determinar las deudas pendientes.
-
Recopile la información necesaria para todos los cálculos.
-
Calcular y actualizar y cuentas por cobrar.
-
Emitir facturas y otros recibos a los clientes.
-
Inspeccione todas las facturas para identificar cualquier error antes de la entrega de la factura.
-
Supervisión de tarjetas de crédito en línea, pagos y transferencias bancarias.
-
Actualización oportuna y mantenimiento de la base de datos de clientes.
-
Administrar y actualizar registros contables como pagos, saldos, etc.
-
Emitir estados de cuenta a los clientes periódicamente.
-
Póngase en contacto con los clientes y envíe recordatorios de pago según el requisito.
-
Responder a las preguntas de los clientes y atender sus quejas.
-
Dar un sello de aprobación a la conciliación diaria de efectivo.
-
Trabaje sin problemas con el departamento de cuentas en la preparación de estados de cuenta e informes financieros.
-
Asistir a seminarios de capacitación y reuniones de personal y asumir tareas diversas según sea necesario.
Requisitos
-
Licenciatura en Comercio o cualquier disciplina. También se pueden considerar candidatos con diploma de escuela secundaria con la experiencia relevante.
-
Debe tener 1-2 años de experiencia trabajando como empleado de facturación o coordinador de facturación .
-
Conocimiento de las leyes contables y procedimientos legales.
-
Excelentes habilidades matemáticas y de organización.
-
Dominio de MS Office (Excel, Word, etc).
-
Se prefiere el conocimiento de software de contabilidad (Quickbooks, Zoho, Freshbooks, Tally ERP, etc.).
-
Increíbles habilidades de comunicación verbal y escrita.
-
Excelentes habilidades de servicio al cliente.
-
Atención eficaz a los detalles.
-
Excelentes habilidades analíticas e interpersonales.
-
Excelente habilidad y velocidad al usar un teclado numérico de 10 teclas.
-
Capacidad para priorizar y administrar el tiempo de manera efectiva.