Descripción general del trabajo
Nuestra empresa está buscando un empleado de facturación trabajador para realizar las tareas del día a día. Sus funciones incluyen la preparación de facturas, notas de crédito y llevar un registro de todos los pagos que se han realizado. El candidato ideal debe ser confiable y preciso en la gestión de todos los registros. El objetivo principal es mantener todos los datos financieros organizados y asegurar los ingresos de la empresa.
Si cree que las habilidades coinciden con los criterios para este trabajo, presente su solicitud ahora.
Responsabilidades
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Administrar y preparar los saldos de las cuentas para determinar las deudas pendientes.
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Recopile la información necesaria para todos los cálculos.
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Calcular y actualizar y cuentas por cobrar.
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Emitir facturas y otros recibos a los clientes.
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Inspeccione todas las facturas para identificar cualquier error antes de la entrega de la factura.
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Supervisión de tarjetas de crédito en línea, pagos y transferencias bancarias.
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Actualización oportuna y mantenimiento de la base de datos de clientes.
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Administrar y actualizar registros contables como pagos, saldos, etc.
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Emitir estados de cuenta a los clientes periódicamente.
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Póngase en contacto con los clientes y envíe recordatorios de pago según el requisito.
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Responder a las preguntas de los clientes y atender sus quejas.
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Dar un sello de aprobación a la conciliación diaria de efectivo.
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Trabaje sin problemas con el departamento de cuentas en la preparación de estados de cuenta e informes financieros.
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Asistir a seminarios de capacitación y reuniones de personal y asumir tareas diversas según sea necesario.
Requisitos
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Licenciatura en Comercio o cualquier disciplina. También se pueden considerar candidatos con diploma de escuela secundaria con la experiencia relevante.
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Debe tener 1-2 años de experiencia trabajando como empleado de facturación o coordinador de facturación .
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Conocimiento de las leyes contables y procedimientos legales.
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Excelentes habilidades matemáticas y de organización.
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Dominio de MS Office (Excel, Word, etc).
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Se prefiere el conocimiento de software de contabilidad (Quickbooks, Zoho, Freshbooks, Tally ERP, etc.).
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Increíbles habilidades de comunicación verbal y escrita.
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Excelentes habilidades de servicio al cliente.
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Atención eficaz a los detalles.
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Excelentes habilidades analíticas e interpersonales.
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Excelente habilidad y velocidad al usar un teclado numérico de 10 teclas.
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Capacidad para priorizar y administrar el tiempo de manera efectiva.