Descripción del puesto de empleado de facturación

Descripción general del trabajo

Nuestra empresa está buscando un empleado de facturación trabajador para realizar las tareas del día a día. Sus funciones incluyen la preparación de facturas, notas de crédito y llevar un registro de todos los pagos que se han realizado. El candidato ideal debe ser confiable y preciso en la gestión de todos los registros. El objetivo principal es mantener todos los datos financieros organizados y asegurar los ingresos de la empresa.

Si cree que las habilidades coinciden con los criterios para este trabajo, presente su solicitud ahora.

Responsabilidades

• Administrar y preparar los saldos de las cuentas para determinar las deudas pendientes.

• Recopile la información necesaria para todos los cálculos.

• Calcular y actualizar y cuentas por cobrar.

• Emitir facturas y otros recibos a los clientes.

• Inspeccione todas las facturas para identificar cualquier error antes de la entrega de la factura.

• Supervisión de tarjetas de crédito en línea, pagos y transferencias bancarias.

• Actualización oportuna y mantenimiento de la base de datos de clientes.

• Administrar y actualizar registros contables como pagos, saldos, etc.

• Emitir estados de cuenta a los clientes periódicamente.

• Póngase en contacto con los clientes y envíe recordatorios de pago según el requisito.

• Responder a las preguntas de los clientes y atender sus quejas.

• Dar un sello de aprobación a la conciliación diaria de efectivo.

• Trabaje sin problemas con el departamento de cuentas en la preparación de estados de cuenta e informes financieros.

• Asistir a seminarios de capacitación y reuniones de personal y asumir tareas diversas según sea necesario.

Requisitos

• Licenciatura en Comercio o cualquier disciplina. También se pueden considerar candidatos con diploma de escuela secundaria con la experiencia relevante.

• Debe tener 1-2 años de experiencia trabajando como empleado de facturación o coordinador de facturación .

• Conocimiento de las leyes contables y procedimientos legales.

• Excelentes habilidades matemáticas y de organización.

• Dominio de MS Office (Excel, Word, etc).

• Se prefiere el conocimiento de software de contabilidad (Quickbooks, Zoho, Freshbooks, Tally ERP, etc.).

• Increíbles habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Excelentes habilidades de servicio al cliente.

• Atención eficaz a los detalles.

• Excelentes habilidades analíticas e interpersonales.

• Excelente habilidad y velocidad al usar un teclado numérico de 10 teclas.

• Capacidad para priorizar y administrar el tiempo de manera efectiva.