Descripción general del trabajo
Contenido
Nuestro departamento de contabilidad está buscando un oficial de nómina para trabajar con nosotros de forma regular. Como parte de sus funciones laborales, será el principal responsable de manejar las actividades relacionadas con la nómina de los empleados. Debería poder recopilar hojas de tiempo de los empleados y calcular las horas de trabajo.
Además, estarás procesando pagos de nómina y manteniendo un recibo de los mismos. También será responsable de calcular y mantener los gastos de nómina. Supervisará las actividades de nómina realizadas por el contador de nómina .
Como oficial de nómina, debe poder calcular las deducciones de impuestos y presentar declaraciones de TI. Además, debe asegurarse de cumplir con los principios y regulaciones contables en todo momento. Para sobresalir en este puesto de trabajo, debe tener excelentes habilidades contables y un buen ojo para los detalles. Además, debe mostrar confiabilidad en el manejo de cualquier información confidencial.
Envíe su solicitud si puede manejar las responsabilidades del trabajo. Nos gustaría tenerte a bordo.
Responsabilidades
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Recopilación y mantenimiento de hojas de horas diarias, semanales y mensuales.
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Cálculo de salarios, bonificaciones y asignaciones de los empleados
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Preparación de salarios e informes mensuales de los empleados.
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Programación de pagos bancarios urgentes
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Envío de correos electrónicos o entrega de recibos de pago a los empleados
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Mantener un informe sobre los gastos de nómina.
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Preparación y presentación de declaraciones de impuestos
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Mantener y actualizar los datos bancarios de los empleados.
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Atender cualquier consulta de los empleados sobre pagos, impuestos y otros beneficios.
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Seguimiento de las horas de trabajo de los empleados
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Tomar nota de las deducciones de los empleados
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Adherirse a las regulaciones estatales y centrales al realizar prácticas contables.
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Identificar y resolver cualquier discrepancia en la nómina
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Coordinar con el departamento de recursos humanos para cualquier detalle de los empleados.
Requisitos
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Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos o un campo relacionado
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3-5 años de experiencia como Contador de Nómina, Oficial de Nómina en el departamento de Contabilidad
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Familiaridad con los principios de contabilidad y software como FreshBooks, NetSuite ERP y Tipalti
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Conocimiento de las leyes y reglamentos contables estatales y centrales.
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Excelentes habilidades matemáticas
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Tener un excelente ojo para los detalles.
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Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
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Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas.
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Buenas habilidades en comunicación oral y escrita
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Capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
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Habilidad para manejar situaciones estresantes.