Gerente de Cuentas por Cobrar Descripción del Trabajo

Descripción general del trabajo

Nuestro departamento de Contabilidad está en busca de un Gerente de Cuentas por Cobrar para manejar todas las transacciones por pagar. Será responsable de preparar los estados financieros y los informes de previsión. Además, debe poder procesar facturas pendientes y realizar cobros de pagos.

Debería poder supervisar y capacitar a los miembros del equipo y coordinarse con el empleado de cuentas por cobrar de manera regular. Además, debería poder establecer recordatorios de cobro de pagos para los clientes. Debe estar familiarizado con el software de contabilidad y tener un conocimiento completo de las mejores prácticas de la industria. 

Como gerente de cuentas por cobrar, debe tener excelentes habilidades de negociación. Además, debe poder identificar y rectificar cualquier laguna en los procesos de contabilidad de cuentas por cobrar. Su capacidad para demostrar buenas cualidades de liderazgo le dará preferencia sobre otros candidatos. 

Solicite de inmediato si sus habilidades contables y su experiencia coinciden con los requisitos de nuestro trabajo. 

Responsabilidades

• Supervisión del procesamiento de facturas y cobros de pagos

• Preparar, mantener y actualizar informes de pronósticos financieros trimestrales, mensuales y anuales.

• Mantener la recepción de recibos y facturas.

• Coordinar con el secretario de cuentas por cobrar para mantener una ficha sobre los pagos adeudados

• Negociación con clientes y resolución de litigios por impago

• Cobro y procesamiento de pagos de facturas respetando las leyes y reglamentos

• Establecer y comunicar recordatorios de pago de facturas y fechas límite a los clientes

• Mantenerse al día con las mejores prácticas de la industria

• Supervisión, formación y gestión de los miembros del equipo.

• Realizar verificaciones de crédito oportunas

• Seguimiento de todas las transacciones de pago de los clientes

• Sugerir formas de mejorar y minimizar los saldos por cobrar

• Revisar y recomendar límites de crédito

• Verificación de datos de cuentas por cobrar

• Brindar apoyo al cliente al abordar sus inquietudes de manera oportuna y profesional.

• Generación y gestión de recibos de caja.

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado

• La certificación CPA es obligatoria 

• Mínimo 5 años de experiencia como Asistente de Cuentas por Cobrar o puesto similar en el departamento de Contabilidad

• Familiaridad con software de contabilidad como FreshBooks, Sage 50cloud y Pabbly

• Comprensión completa de los principios de contabilidad, GAAP y leyes.

• Excelentes habilidades contables y de negociación.

• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.

• Buenas habilidades de liderazgo

• Fuertes habilidades informáticas

• Capacidad para ofrecer satisfacción al cliente.