Gerente de Cuentas por Pagar Descripción del Trabajo

Descripción general del trabajo

Estamos buscando un gerente de cuentas por pagar experimentado y competente para unirse a nuestro departamento de contabilidad a tiempo completo. Será responsable del buen funcionamiento diario de todas las funciones de cuentas por pagar. Además, estarás sirviendo como intermediario entre el departamento de Cuentas por Pagar y diferentes vendedores/proveedores. Llevar a cabo una conciliación de cuentas oportuna y precisa también es parte de su función laboral. 

Estarás reportando directamente al Director del Departamento de Contabilidad. Además, contratará y capacitará a los miembros del personal y les asignará tareas diarias. Debe supervisar todas las actividades de rutina, como mantener el libro mayor y procesar las nóminas/facturas a tiempo. Sus sólidas habilidades analíticas y de gestión son clave para construir relaciones financieras sólidas con otras empresas/proveedores. 

Aplique de inmediato si sus habilidades contables y gerenciales coinciden con nuestros requisitos.

Responsabilidades

• Mantener la precisión en todos los procedimientos de información financiera

• Servir como intermediario entre los proveedores departamentales y externos.

• Contratar, capacitar y supervisar a los miembros del equipo.

• Asignación de tareas diarias a los miembros del equipo, como el procesamiento de nóminas y órdenes de compra.

• Compilación, análisis y reporte de información financiera

• Implementar medidas correctivas para facilitar los objetivos y metas departamentales

• Construir y mantener relaciones con vendedores, proveedores y socios comerciales.

• Administrar funciones de contabilidad como mantener el libro mayor, el cierre de fin de mes y los informes de gastos

• Garantizar la exactitud de los estados financieros y las transacciones de pago.

• Mantenimiento y actualización de la base de datos y hojas de cálculo de proveedores.

• Realizar la conciliación de las declaraciones de los proveedores

• Negociación de condiciones de pago con vendedores y proveedores.

• Cumplir con las regulaciones y políticas federales y estatales al realizar cualquier actividad contable.

• Ejecución de ejecuciones de pago de proveedores y evaluación de procesos relacionados con impuestos

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o campo relacionado

• Experiencia laboral comprobable como contador de cuentas por pagar , empleado de cuentas por pagar o puesto similar

• Conocimiento de teneduría de libros y prácticas contables.

• Familiaridad con el software y los principios de contabilidad. 

• Comprensión de las regulaciones federales y estatales

• Fuertes habilidades analíticas y matemáticas.

• Excelentes habilidades gerenciales y de liderazgo.

• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Capacidad para analizar datos financieros complejos con precisión

• Habilidades informáticas básicas

• Fuertes habilidades de presentación y negociación.

• Conocimiento de las prácticas y pautas de procesamiento de cuentas por pagar.

• Capacidad para ofrecer un excelente servicio al cliente.

• Capacidad para llevar a cabo todas las funciones contables adhiriéndose a las políticas de la empresa.