Descripción general del trabajo
Estamos buscando un administrador de nómina orientado a los detalles para unirse a nosotros. Debería poder administrar todas las actividades relacionadas con la nómina de manera efectiva. Ayudará al contador de nómina a procesar los salarios de los empleados. Además, debe poder realizar tareas administrativas y coordinarse con el departamento de recursos humanos cuando sea necesario.
Debe tener un conocimiento completo de las leyes y reglamentos fiscales. Su familiaridad con el software de nómina y la competencia en la creación de hojas de cálculo de Excel serán una ventaja adicional. Además, debe poseer excelentes habilidades matemáticas y la capacidad de realizar investigaciones en profundidad.
Como administrador de nómina, debe asegurarse de que todos los pagos se procesen con precisión y puntualidad. Además, debe mostrar confiabilidad e integridad. Debe tener buenas habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar tareas.
Envíe su solicitud si sus habilidades contables serán una ventaja para nosotros. ¡Nos encantaría tenerte a bordo!
Responsabilidades
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Atender y resolver las consultas de los empleados relacionadas con la nómina
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Recopilación, revisión y mantenimiento de datos de empleados y hojas de horas
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Actualizar periódicamente los sistemas electrónicos de cronometraje
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Asistir al contador de nómina en el cálculo de salarios, deducciones y retenciones de impuestos
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Examinar las horas pagaderas de los empleados y calcular las bonificaciones, si corresponde.
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Preparar y mantener registros de empleados y declaraciones de ganancias.
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Recopilación de información y documentos relacionados con la nómina
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Garantizar que los salarios de los empleados se transfieran correctamente a las cuentas bancarias de los empleados.
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Coordinar con el departamento de recursos humanos para cualquier cambio/agregado de información de los empleados
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Realización de tareas administrativas, como la actualización de archivos contables cuando sea necesario.
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Preparación y presentación de informes de nómina durante las auditorías.
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Ingresar la información del empleado en el sistema de nómina
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Verificación cruzada de las hojas de tiempo de los empleados para verificar su precisión
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Realizar correcciones/ajustes en los salarios de los empleados
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Realización de todas las funciones de nómina de conformidad con las normas y reglamentos gubernamentales.
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Declaración de impuestos en tiempo y forma
Requisitos
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Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín
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Experiencia mínima de 2 años en el departamento de Contabilidad
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Conocimiento de las actividades de nómina y los principios contables.
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Familiaridad con el software de nómina y las herramientas de MS Office
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Excelentes habilidades matemáticas
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Buenas habilidades analíticas y de resolución de problemas.
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Habilidad para realizar tareas administrativas.
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Buena capacidad de comunicación
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Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas
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Habilidad para mantener la confidencialidad.
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Tener ojo para los detalles