Nómina? ?Administrador? Descripción del trabajo

Descripción general del trabajo

Estamos buscando un administrador de nómina orientado a los detalles para unirse a nosotros. Debería poder administrar todas las actividades relacionadas con la nómina de manera efectiva. Ayudará al contador de nómina a procesar los salarios de los empleados. Además, debe poder realizar tareas administrativas y coordinarse con el departamento de recursos humanos cuando sea necesario.

Debe tener un conocimiento completo de las leyes y reglamentos fiscales. Su familiaridad con el software de nómina y la competencia en la creación de hojas de cálculo de Excel serán una ventaja adicional. Además, debe poseer excelentes habilidades matemáticas y la capacidad de realizar investigaciones en profundidad.

Como administrador de nómina, debe asegurarse de que todos los pagos se procesen con precisión y puntualidad. Además, debe mostrar confiabilidad e integridad. Debe tener buenas habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar tareas. 

Envíe su solicitud si sus habilidades contables serán una ventaja para nosotros. ¡Nos encantaría tenerte a bordo!

Responsabilidades

• Atender y resolver las consultas de los empleados relacionadas con la nómina

• Recopilación, revisión y mantenimiento de datos de empleados y hojas de horas

• Actualizar periódicamente los sistemas electrónicos de cronometraje

• Asistir al contador de nómina en el cálculo de salarios, deducciones y retenciones de impuestos

• Examinar las horas pagaderas de los empleados y calcular las bonificaciones, si corresponde.

• Preparar y mantener registros de empleados y declaraciones de ganancias.

• Recopilación de información y documentos relacionados con la nómina

• Garantizar que los salarios de los empleados se transfieran correctamente a las cuentas bancarias de los empleados.

• Coordinar con el departamento de recursos humanos para cualquier cambio/agregado de información de los empleados

• Realización de tareas administrativas, como la actualización de archivos contables cuando sea necesario.

• Preparación y presentación de informes de nómina durante las auditorías.

• Ingresar la información del empleado en el sistema de nómina

• Verificación cruzada de las hojas de tiempo de los empleados para verificar su precisión

• Realizar correcciones/ajustes en los salarios de los empleados

• Realización de todas las funciones de nómina de conformidad con las normas y reglamentos gubernamentales.

• Declaración de impuestos en tiempo y forma

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín

• Experiencia mínima de 2 años en el departamento de Contabilidad

• Conocimiento de las actividades de nómina y los principios contables.

• Familiaridad con el software de nómina y las herramientas de MS Office

• Excelentes habilidades matemáticas

• Buenas habilidades analíticas y de resolución de problemas.

• Habilidad para realizar tareas administrativas.

• Buena capacidad de comunicación

• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas

• Habilidad para mantener la confidencialidad.

• Tener ojo para los detalles