Nómina? ?Administrador? Descripción del trabajo

Descripción general del trabajo

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Estamos buscando un administrador de nómina orientado a los detalles para unirse a nosotros. Debería poder administrar todas las actividades relacionadas con la nómina de manera efectiva. Ayudará al contador de nómina a procesar los salarios de los empleados. Además, debe poder realizar tareas administrativas y coordinarse con el departamento de recursos humanos cuando sea necesario.

Debe tener un conocimiento completo de las leyes y reglamentos fiscales. Su familiaridad con el software de nómina y la competencia en la creación de hojas de cálculo de Excel serán una ventaja adicional. Además, debe poseer excelentes habilidades matemáticas y la capacidad de realizar investigaciones en profundidad.

Como administrador de nómina, debe asegurarse de que todos los pagos se procesen con precisión y puntualidad. Además, debe mostrar confiabilidad e integridad. Debe tener buenas habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar tareas. 

Envíe su solicitud si sus habilidades contables serán una ventaja para nosotros. ¡Nos encantaría tenerte a bordo!

Responsabilidades

  • Atender y resolver las consultas de los empleados relacionadas con la nómina

  • Recopilación, revisión y mantenimiento de datos de empleados y hojas de horas

  • Actualizar periódicamente los sistemas electrónicos de cronometraje

  • Asistir al contador de nómina en el cálculo de salarios, deducciones y retenciones de impuestos

  • Examinar las horas pagaderas de los empleados y calcular las bonificaciones, si corresponde.

  • Preparar y mantener registros de empleados y declaraciones de ganancias.

  • Recopilación de información y documentos relacionados con la nómina

  • Garantizar que los salarios de los empleados se transfieran correctamente a las cuentas bancarias de los empleados.

  • Coordinar con el departamento de recursos humanos para cualquier cambio/agregado de información de los empleados

  • Realización de tareas administrativas, como la actualización de archivos contables cuando sea necesario.

  • Preparación y presentación de informes de nómina durante las auditorías.

  • Ingresar la información del empleado en el sistema de nómina

  • Verificación cruzada de las hojas de tiempo de los empleados para verificar su precisión

  • Realizar correcciones/ajustes en los salarios de los empleados

  • Realización de todas las funciones de nómina de conformidad con las normas y reglamentos gubernamentales.

  • Declaración de impuestos en tiempo y forma

Requisitos

  • Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín

  • Experiencia mínima de 2 años en el departamento de Contabilidad

  • Conocimiento de las actividades de nómina y los principios contables.

  • Familiaridad con el software de nómina y las herramientas de MS Office

  • Excelentes habilidades matemáticas

  • Buenas habilidades analíticas y de resolución de problemas.

  • Habilidad para realizar tareas administrativas.

  • Buena capacidad de comunicación

  • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas

  • Habilidad para mantener la confidencialidad.

  • Tener ojo para los detalles

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