Procesador de Facturas Descripción del Trabajo

Descripción general del trabajo

Estamos buscando un Procesador de Facturas para trabajar con nuestro departamento de Contabilidad. Como parte del departamento de cuentas por pagar, será responsable de mantener una base de datos de facturas adecuada. Un enfoque meticuloso del trabajo y fuertes habilidades analíticas pueden servirle como ventaja.

Debe tener una comprensión completa de los sistemas de contabilidad y el software de procesamiento de facturas. Además, sus responsabilidades incluyen la realización de procedimientos de procesamiento de facturas en línea con las políticas y legalidades de la empresa. 

Debe coordinarse con los proveedores, verificar las facturas de los proveedores y rectificar las discrepancias antes de aprobar/rechazar facturas. También debería poder establecer y realizar un seguimiento de los recordatorios de pago. Además de gestionar las facturas de los proveedores, debe gestionar los procedimientos de facturación de todos los departamentos internos. Debería poder realizar una verificación exhaustiva de las facturas pendientes antes de procesar los pagos. 

Sus activos clave deben incluir experiencia financiera y habilidades de gestión del tiempo, junto con un enfoque orientado a los detalles. Aparte de esto, su capacidad para manejar a muchos clientes con compostura es un beneficio. Escríbanos si su conjunto de habilidades coincide con nuestros requisitos y su sólida experiencia en contabilidad puede ayudar a que nuestra empresa crezca.

Responsabilidades

• Manejar múltiples proyectos y cuentas de clientes.

• Crear y mantener facturas de orden de compra

• Verifique el número de orden de compra (PO) antes de procesar las facturas

• Inicie la captura de datos en línea para los sistemas ERP

• Mantenga un registro de las aprobaciones lentas

• Llevar a cabo la entrada manual de datos de los datos de la factura

• Investigue tendencias de datos para analizar futuros escenarios de mercado

• Asegurar la precisión completa de los estados financieros y los datos fiscales

• Garantice el buen funcionamiento de la automatización de facturas y el proceso de pago

• Verificar la aprobación de la factura

• Mantener el libro mayor

• Ayudar al equipo con las auditorías.

• Mantener los estados financieros de las partidas.

• Comunicarse con proveedores y clientes durante todo el proceso de pago.

• Manejar consultas de pago y ofrecer satisfacción al cliente.

• Archivar contratos y archivar datos

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo similar

• Más de 3 años de experiencia como Procesador de Facturas o Contador o cualquier posición similar

• Know-how de prácticas y legalidades contables básicas

• Impresionantes antecedentes contables y habilidades organizativas.

• Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.

• Comprensión del proceso AP y la solución de automatización AP

• Capacidad de coordinación con los departamentos internos.

• Excelente experiencia en el trabajo con varios software de contabilidad.

• Estándares de alta precisión

• Jugador de equipo
  

• Capacidad para trabajar bajo presión