Descripción general del trabajo
Estamos buscando un especialista en cuentas por pagar eficiente para ser parte de nuestro departamento de contabilidad . Usted será el principal responsable de manejar todo el proceso de cuentas por pagar junto con el Gerente de Cuentas por Pagar y el Secretario de Cuentas por Pagar .
Será responsable de administrar los pagos de los proveedores de manera oportuna. Además, debería poder verificar las facturas de los proveedores y buscar aprobaciones de los departamentos internos. Además, debe poseer excelentes habilidades para resolver problemas y la capacidad de resolver las consultas de cualquier proveedor.
Además de esto, debería poder programar pagos y reembolsos cuando sea necesario. Debería poder controlar los gastos de la empresa y sugerir formas de mejorarlos. Además, deberá preparar informes financieros y ayudar a la alta dirección durante las auditorías.
Envíe su solicitud si tiene las habilidades y los conocimientos deseados. Nos gustaría tener una palabra con usted.
Responsabilidades
- Explicar y ayudar a los proveedores y partes interesadas con el proceso de cuentas por pagar.
- Verificación de facturas, extractos bancarios, documentos fiscales y entradas del libro mayor
- Procesamiento de pagos de facturas a proveedores de manera oportuna
- Investigación y rectificación de facturas y recibos impagos.
- Mantener registros financieros precisos de los pagos procesados
- Supervisar y realizar un seguimiento de los gastos de la empresa.
- Creación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
- Asistir al Gerente de Cuentas por Pagar en la recopilación e interpretación de datos financieros
- Analizar cuentas de proveedores y cualquier discrepancia en los procesos de pago.
- Procesamiento de anticipos
- Generación y aprobación de facturas de proveedores.
- Programación de pagos y desembolsos de proveedores
- Resolver cualquier consulta de pago de proveedores
- Preparación de documentos de registro de pago para auditorías.
Requisitos
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado
- 3 a 5 años de experiencia como asistente de contabilidad, empleado de cuentas por pagar o un puesto de trabajo similar
- Conocimiento completo de los principios contables, teneduría de libros y leyes que rigen el campo contable.
- Familiaridad con software de contabilidad como Zoho Books, Wave y Pabbly
- Excelentes habilidades matemáticas y analíticas.
- Buenas dotes de comunicación y negociación.
- Individuo orientado a los detalles
- Buenas habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas.
- Un jugador de equipo y tener la capacidad de trabajar de forma independiente.
- Habilidad para manejar situaciones estresantes.
- Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel
- Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas.