Descripción general del trabajo
Estamos buscando un coordinador de instalaciones enérgico para unirse a nuestro departamento de instalaciones . Estarás reportando al Gerente de Instalaciones todas las operaciones del día a día. Además, debería poder crear y mantener programas de mantenimiento. Además, debe poder abordar y resolver cualquier problema o llamada urgente.
Además de esto, estará en contacto con proveedores/vendedores y realizará un seguimiento de los suministros de inventario. Como Coordinador de Instalaciones, debe garantizar el cumplimiento total de las normas y procedimientos de seguridad. Además, debe cumplir con las pautas de la industria mientras realiza sus funciones.
Para sobresalir en este puesto, debe tener experiencia comprobada en la industria y estar familiarizado con la gestión de instalaciones/proyectos. Además, su capacidad para administrar su tiempo de manera efectiva será una ventaja adicional. Además, debe poder realizar la limpieza del edificio. También será responsable de mantener un registro detallado y preciso de los detalles de mantenimiento.
Póngase en contacto con nosotros si puede manejar las responsabilidades del trabajo y garantizar el buen funcionamiento del departamento de Instalaciones. Nos encantaría tenerte a bordo.
Responsabilidades
- Desarrollo y gestión de programas de mantenimiento de edificios.
- Abordar cualquier problema de mantenimiento y llamadas urgentes
- Preparar planes de evacuación de edificios.
- Coordinación de las pruebas de los sistemas de seguridad de los edificios.
- Reportando y coordinando las operaciones diarias con el Gerente de Instalaciones
- Contacto con proveedores y vendedores
- Mantener un informe del presupuesto y gastos de mantenimiento.
- Supervisión de los tripulantes
- Comprobación y pedido de suministros de inventario
- Identificar cualquier reparación, reemplazo y renovación.
- Realización de trabajos de limpieza y desinfección de edificios.
- Documentación de todos los procesos de reparación y mantenimiento.
- Procesamiento de facturas de proveedores al departamento de Contabilidad
- Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y de la industria
- Comparar las cotizaciones ofrecidas por diferentes proveedores/vendedores
- Ayudar con actividades como la eliminación de desechos y la seguridad del edificio.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Instalaciones, Administración de Empresas, Administración de Empresas o un campo relacionado
- 2-3 años de experiencia como Coordinador de Instalaciones o puesto similar en el departamento de Instalaciones
- Competencia en gestión de instalaciones y gestión de proyectos.
- Familiaridad con las normas de seguridad y los estándares de la industria.
- Buenas habilidades informáticas
- Excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas.
- Buena comunicación y habilidades interpersonales
- Conocimientos técnicos básicos