Descripción del puesto de empleado de recepción

Descripción general del trabajo

Queremos contratar a un empleado de recepción competente y capacitado para que se una a nuestro departamento de logística.

Como empleado de recepción, sus deberes serán recibir, inspeccionar y realizar un seguimiento de los envíos. También realizará un seguimiento de las materias primas y los productos manufacturados. Además de esto, usted será responsable de descargar los paquetes y verificar el contenido para asegurarse de que coincidan con los pedidos. 

Debe tener una gran atención a los detalles con habilidades matemáticas fundamentales. El objetivo aquí es asegurarnos de obtener los paquetes correctos y luego almacenarlos adecuadamente. Debe tener increíbles habilidades administrativas, como mantener los registros actualizados y hacer un seguimiento con los proveedores.

Si está listo para asumir estos deberes y responsabilidades de recepcionista, presente su solicitud de inmediato. ¡Ciertamente nos gustaría verte!

Responsabilidades

  • Recibir los envíos y firmar los documentos al recibirlos de manera regular.
  • Coordinar con el personal de Adquisiciones de nivel de entrada para enumerar las entregas de paquetes esperadas.
  • Descarga del envío de camiones entrantes
  • Inspeccionar el contenido del paquete para asegurarse de que no esté dañado.
  • Confirmar el número de paquetes que se reciben de acuerdo con las facturas y los detalles del pedido en términos de calidad, cantidad y precio.
  • Ponerse en contacto con el remitente o proveedor en caso de errores en los envíos.
  • Verificar que las facturas estén pagadas y firmadas.
  • Etiquetar todas las entregas y también asignarlas a sus destinos.
  • Mantener registros adecuados y ayudar en el control de inventario.

Requisitos

  • Diploma de escuela secundaria.
  • Experiencia comprobada de 2 años trabajando como recepcionista o puesto similar en el Departamento de Logística .
  • Comprensión básica de la gestión de la cadena de suministro.
  • Conocimientos prácticos de los programas informáticos para la introducción de datos.
  • Experiencia en manejo de montacargas y sistemas de gestión de almacenaje.
  • Grabación fundamental y habilidades matemáticas básicas.
  • Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y de organización.
  • Gran atención al detalle.
  • Buena condición y fuerza física.