Descripción general del trabajo
Nos encontramos en la búsqueda de un Secretario Jurídico calificado para realizar tareas administrativas en nuestro estudio de abogados.
Como Secretario Legal, sus deberes y responsabilidades incluyen:
- preparación de documentos judiciales
- mantenimiento de calendarios de abogados
- escribir actas judiciales
Debe realizar tareas de secretaría, como escribir documentos legales, realizar investigaciones básicas, archivar documentos, enviar y responder correos electrónicos, llamadas telefónicas, etc.
Trabajará bajo la supervisión de un abogado y asistirá en el manejo de los casos legales. El objetivo es aumentar la eficiencia de todas las tareas legales y representar al abogado ante los clientes.
Si tiene la experiencia y las calificaciones requeridas para unirse a nuestra oficina legal para este puesto, presente su solicitud. Nos encantará conocerte.
Responsabilidades
- Brindar asistencia a los abogados en todas las tareas administrativas.
- Comunicarse de manera efectiva con todos los clientes y socios a través de contestadores telefónicos y correos electrónicos.
- Recopilación y análisis de información importante para crear informes.
- Investigar, revisar y verificar todos los documentos legales.
- Planificación y programación de reuniones y conferencias para el abogado en la oficina legal.
- Mantener y actualizar los expedientes de los casos.
- Trabajar sin problemas con el asistente legal y otro personal legal.
- Mantenimiento de material de oficina mediante el control del stock.
- Elaboración de facturas y seguimiento de pagos.
- Mantener una relación cordial con los clientes y actualizar la base de datos del cliente.
Requisitos
- Diploma de escuela secundaria o campo relacionado.
- 2 años de experiencia trabajando en el Departamento Legal como Secretario Legal, Asistente Legal o un puesto similar.
- Se valorará cédula profesional de Secretariado Jurídico.
- Comprensión excepcional de la terminología legal, las leyes y el sistema judicial.
- Familiaridad con el software de gestión de casos legales como Clio, MyCase, etc.
- Competente en MS Office.
- Fuertes habilidades organizativas.
- Habilidad de multitareas
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Fuertes habilidades analiticas.
- Habilidades informáticas excepcionales, por ejemplo, Microsoft Office.
- Persona orientada al cliente y destacada solucionadora de problemas.
- Atención al detalle para la precisión.
- Buenas habilidades de gestión del tiempo.