Descripción general del trabajo
Nuestro bufete de abogados está buscando un secretario judicial inteligente y orientado a los detalles para que forme parte de nuestro equipo. Debería poder ayudar a los abogados y clientes a recopilar información y documentos relacionados con casos judiciales. Además, también debería poder realizar tareas administrativas, como escribir actas de las reuniones y compilar una lista de jurados. Además, debe poder responder llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Como secretario judicial, debe poder mantener un registro de todos los procedimientos judiciales. Además, también debería poder preparar órdenes judiciales y citaciones. Para poder desempeñarse en este puesto de trabajo, debe demostrar excelentes habilidades de investigación y tener un enfoque orientado a los detalles. Un candidato exitoso debe tener un conocimiento completo de todas las normas y reglamentos legislativos.
Sus deberes laborales también incluirán recibir correos electrónicos entrantes y realizar tareas de procesamiento de datos. Además de esto, también debería poder manejar actividades básicas de contabilidad. Su capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente y en colaboración será ventajosa.
Póngase en contacto con nosotros si puede asumir las responsabilidades del trabajo. Nos gustaría tener una palabra con usted.
Responsabilidades
- Preparación y presentación de documentos legales requeridos en la corte
- Mantenimiento y actualización de expedientes y expedientes judiciales.
- Responder llamadas telefónicas y volver a los correos electrónicos
- Redacción y presentación del acta de la reunión.
- Mantener un registro de todos los procedimientos judiciales.
- Realización de tareas administrativas y de contabilidad.
- Anotar las fechas de todos los procedimientos del caso.
- Ayudar en la preparación de órdenes judiciales y citaciones.
- Recopilación y mantenimiento de un registro de todas las multas judiciales
- Ayudar a los clientes a recopilar los documentos necesarios para los juicios judiciales.
- Recopilación de listas de jurados para varios casos judiciales.
- Ayudar a clientes y abogados a recopilar información relacionada con casos judiciales
Requisitos
- Diploma de escuela secundaria o su equivalente
- Deseable certificación en programa de asistencia legal
- Experiencia laboral comprobada como secretario judicial, secretario legal o un puesto similar en la industria legal
- Comprender y estar al día con las normas y reglamentos legislativos.
- Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas.
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Dominio de las herramientas de Microsoft Office
- Buena comunicación y habilidades interpersonales
- Capacidad para realizar investigaciones en profundidad.
- Persona muy motivada y detallista
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.
- Capacidad para ofrecer un excelente servicio al cliente.