Descripción general del trabajo
Estamos buscando un gerente de cuentas por pagar experimentado y competente para unirse a nuestro departamento de contabilidad a tiempo completo. Será responsable del buen funcionamiento diario de todas las funciones de cuentas por pagar. Además, estarás sirviendo como intermediario entre el departamento de Cuentas por Pagar y diferentes vendedores/proveedores. Llevar a cabo una conciliación de cuentas oportuna y precisa también es parte de su función laboral.
Estarás reportando directamente al Director del Departamento de Contabilidad. Además, contratará y capacitará a los miembros del personal y les asignará tareas diarias. Debe supervisar todas las actividades de rutina, como mantener el libro mayor y procesar las nóminas/facturas a tiempo. Sus sólidas habilidades analíticas y de gestión son clave para construir relaciones financieras sólidas con otras empresas/proveedores.
Aplique de inmediato si sus habilidades contables y gerenciales coinciden con nuestros requisitos.
Responsabilidades
- Mantener la precisión en todos los procedimientos de información financiera
- Servir como intermediario entre los proveedores departamentales y externos.
- Contratar, capacitar y supervisar a los miembros del equipo.
- Asignación de tareas diarias a los miembros del equipo, como el procesamiento de nóminas y órdenes de compra.
- Compilación, análisis y reporte de información financiera
- Implementar medidas correctivas para facilitar los objetivos y metas departamentales
- Construir y mantener relaciones con vendedores, proveedores y socios comerciales.
- Administrar funciones de contabilidad como mantener el libro mayor, el cierre de fin de mes y los informes de gastos
- Garantizar la exactitud de los estados financieros y las transacciones de pago.
- Mantenimiento y actualización de la base de datos y hojas de cálculo de proveedores.
- Realizar la conciliación de las declaraciones de los proveedores
- Negociación de condiciones de pago con vendedores y proveedores.
- Cumplir con las regulaciones y políticas federales y estatales al realizar cualquier actividad contable.
- Ejecución de ejecuciones de pago de proveedores y evaluación de procesos relacionados con impuestos
Requisitos
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o campo relacionado
- Experiencia laboral comprobable como contador de cuentas por pagar , empleado de cuentas por pagar o puesto similar
- Conocimiento de teneduría de libros y prácticas contables.
- Familiaridad con el software y los principios de contabilidad.
- Comprensión de las regulaciones federales y estatales
- Fuertes habilidades analíticas y matemáticas.
- Excelentes habilidades gerenciales y de liderazgo.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para analizar datos financieros complejos con precisión
- Habilidades informáticas básicas
- Fuertes habilidades de presentación y negociación.
- Conocimiento de las prácticas y pautas de procesamiento de cuentas por pagar.
- Capacidad para ofrecer un excelente servicio al cliente.
- Capacidad para llevar a cabo todas las funciones contables adhiriéndose a las políticas de la empresa.