Descripción general del trabajo
Nuestra clínica está en busca de un gerente de consultorio dental con experiencia para unirse a nosotros a tiempo completo. Usted será el principal responsable de administrar las actividades diarias en el consultorio dental. Debería poder programar y ayudar a los pacientes con sus próximas citas. Además, también administrará los detalles de los empleados y sus registros de nómina.
Trabajará en estrecha colaboración con el asistente dental y supervisará el desempeño de los nuevos reclutas. Además de esto, ayudará con la preparación del presupuesto y el seguimiento de los gastos de la clínica. Como gerente de consultorio dental, debe estar familiarizado con las herramientas dentales y tener conocimientos básicos de varios procedimientos y prácticas dentales.
Debe poder administrar su tiempo de manera efectiva y brindar una excelente atención al cliente. Además, debe poder manejar tareas administrativas y ayudar a los oficiales dentales cuando sea necesario. Su capacidad para resolver consultas de manera profesional y oportuna le dará una ventaja.
Envíe sus solicitudes si tiene experiencia en la industria y habilidades para cumplir con los requisitos del trabajo. Nos encantaría saber de usted.
Responsabilidades
- Saludar a los pacientes y ayudarlos con sus citas.
- Desarrollar, implementar y administrar prácticas y procedimientos de oficina.
- Programación de citas para pacientes y miembros del personal.
- Supervisión de los sistemas de facturación y efectivo de la clínica
- Actualización y mantenimiento del libro mayor
- Coordinar con el Asistente Dental sobre las actividades diarias en la clínica.
- Contratar, capacitar y supervisar el desempeño de los miembros del personal
- Abordar cualquier problema y consulta relacionada con la clínica.
- Realización de actividades de marketing
- Preparar y mantener informes de seguimiento.
- Informar a los pacientes de sus próximas citas a través de llamadas telefónicas o correos electrónicos.
- Manejo de cancelaciones y ajustes de citas de última hora
- Ayudar a preparar el presupuesto.
- Mantenimiento de registros de empleados y detalles de nómina.
Requisitos
- Diploma de escuela secundaria o título en cualquier materia.
- 3-5 años de experiencia como asistente dental, asistente médico o un puesto similar en una clínica/ sector de atención médica de renombre
- Comprensión básica de las prácticas y procedimientos dentales.
- Familiaridad con instrumentos y herramientas dentales como fresas operativas, excavadoras y espejos dentales
- Excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas.
- Buena comunicación y habilidades interpersonales
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.
- Dominio de las herramientas de Microsoft Office
- Capacidad para ofrecer un excelente servicio al cliente.