Administrador de Eventos Descripción del Trabajo

Descripción general del trabajo

Estamos buscando un Gerente de Eventos enérgico y experimentado para unirse a nuestra firma. 

Debe poder organizar eventos y ocasiones que tengan un impacto en un público objetivo. Debe asegurarse de que los eventos sean rentables y exitosos prestando atención a los planes presupuestarios y los requisitos de tiempo.

Debe poseer excelentes habilidades organizativas y una comprensión de la planificación de eventos y las estrategias de marketing. 

Si está listo para asumir estos deberes y responsabilidades como administrador de eventos, presente su solicitud de inmediato. Nos encantará conocerte.

Responsabilidades

• Planear y ejecutar eventos de acuerdo a las metas y objetivos.

• Proporcionar recomendaciones para mejorar el éxito de un evento.

• Garantizar el cumplimiento de los planes presupuestarios.

• Abastecer y negociar con los proveedores.

• Disponer y organizar todas las tareas del evento.

• Liderar actividades promocionales especiales para el evento.

• Administrar y supervisar a todo el personal, incluidos los facilitadores, diseñadores, proveedores de servicios de catering, etc.

• Otorgar aprobación a todos los arreglos antes del evento.

• Proporcionar una garantía para la finalización sin problemas el día del evento.

• Coordine con otros, como contratistas y servicios de catering, para organizar el evento.

• Elaborar un informe de los problemas y determinar las posibles medidas para resolverlos.

• Preparar informes detallados sobre todo el evento. 

Requisitos

• Licenciatura en gestión de eventos, marketing comercial o campo relacionado.

• Experiencia de 3 años trabajando como gerente de eventos, coordinador de eventos, planificador de eventos o un puesto similar.

• Competente con KPIs de gestión de eventos y técnicas de marketing.

• Fuerte comprensión de las estrategias de planificación de eventos.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

• Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.

• Gran capacidad organizativa y analítica.

• Habilidades excepcionales de servicio al cliente.

• Capacidad para trabajar en equipo o individualmente cuando sea necesario.

• Fuertes habilidades de negociación y ventas.

• Dominio de Microsoft Office.

• Persona orientada al cliente y destacada solucionadora de problemas.

• Fuertes habilidades numéricas.

• Buenas habilidades para escuchar.

• Un buen ojo en los detalles para la precisión.

• Buenas habilidades de gestión del tiempo.

• Excelentes habilidades interpersonales.

• Habilidades excepcionales para la toma de decisiones.