Descripción del trabajo del planificador de bodas

Descripción general del trabajo

Estamos buscando un planificador de bodas enérgico para ayudar a nuestros clientes a lograr su mejor experiencia de boda. Estarás en estrecho contacto con los clientes para planificar la boda de sus sueños. Desde decidir un tema hasta administrar todos los preparativos de la boda, usted será responsable de manejar todas las actividades con facilidad. 

Coordinará con la pareja nupcial para identificar sus requisitos y sugerir ideas creativas e inspiraciones en consecuencia. También estará en contacto con los proveedores para obtener los materiales necesarios. Además, debe poder manejar todas las actividades de transporte y logística con diligencia. Debería poder mantener un calendario con todos los horarios de la boda y, en consecuencia, proporcionar una línea de tiempo.   

Sus otras responsabilidades incluyen monitorear las actividades en el lugar, revisar los gastos de la boda y garantizar el cumplimiento de los estándares de seguridad. Además, debe coordinarse con otros proveedores de servicios como fotógrafos, proveedores de catering y maquilladores para una planificación y ejecución eficientes del gran día. 

Si eres una persona sociable y exhibes excelentes habilidades de planificación, nos encantaría conocerte.

Responsabilidades

• Discutir y planificar el tema de la boda, la configuración del lugar y otros requisitos con los clientes.

• Elaboración y mantenimiento de la lista de invitados a la boda. 

• Organizar el transporte a los lugares de la boda y otras instalaciones para los invitados.

• Itinerario de planificación para la función del día de la boda y otras ceremonias

• Brindar aportes creativos en términos de decoración y música a los clientes.

• Servir de enlace con diferentes vendedores y proveedores y negociar los términos del contrato.

• Mantener un horario adecuado de todas las festividades de la boda.

• Discutir el presupuesto y las restricciones de viaje con los clientes especialmente para una boda de destino

• Llevar a cabo todos los preparativos de la boda dentro del presupuesto establecido.

• Coordinación de espectáculos de danza y realización de cenas de ensayo.

• Estar físicamente disponible el día de la boda.

• Manejar todas las tareas de logística.

• Obtener cotizaciones de los proveedores y garantizar el pago oportuno

• Crear y comunicar un cronograma apropiado para todas las actividades de la boda.

• Asesoramiento a clientes en diferentes paquetes de boda

• Contactar y coordinar con panaderos , decoradores, músicos y otros proveedores de servicios

• Impresión y envío de invitaciones de boda.

• Asegurarse de que todos los suministros de la boda se transporten al lugar de celebración de manera oportuna.

• Reserva de lugar para la fecha de la boda y otras ceremonias

• Ayudar a la novia en pruebas de vestimenta y ensayos de paseo por el lugar.

Requisitos

• Licenciatura o Diplomatura en Hotelería o materias afines

• 3-5 años de experiencia como planificador de bodas, planificador de eventos o puesto relevante

• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.

• Impresionantes habilidades de negociación y comunicación.

• Conocimiento de paletas de colores de moda y tendencias de diseño.

• Comprensión básica de las diferentes prácticas religiosas.

• Fuertes habilidades analíticas y matemáticas.

• Altamente creativo y orientado a los detalles.

• Excelentes habilidades de liderazgo

• Familiaridad con diferentes herramientas de planificación de bodas como Spotify para listas de reproducción de bodas