Descripción del trabajo del planificador de eventos

Descripción general del trabajo

Estamos buscando un candidato innovador y productivo para unirse a nosotros como planificador de eventos. 

Como planificador de eventos, debe administrar y crear eventos memorables para nuestros invitados. Coordinarás y gestionarás todas las actividades de planificación del evento. Debe mantener relaciones con proveedores, empresas de catering, eventos de entretenimiento, logística y miembros del equipo. 

También debe proporcionar sugerencias y coordinar con el cliente para implementar cosas de acuerdo con sus preferencias y requisitos. Estará ayudando en la elaboración de un presupuesto y asegurarse de que el resultado está de acuerdo a su necesidad y demanda. 

Si cree que tiene el potencial para trabajar como planificador de eventos con nuestro equipo, nos gustaría conocerlo.

Responsabilidades

• Presupuestar, costear y estimar el costo total de un evento.

• Comunicación con los clientes para la coordinación de eventos de acuerdo a sus requerimientos.

• Contratar y capacitar al personal en caso de ser necesario.

• Gestión de todos los proveedores, como floristas, catering y profesionales de la limpieza.

• Trabajar sin problemas con el personal de planificación de eventos durante ferias comerciales y exposiciones.

• Planificación de menús y sorteos de acuerdo al presupuesto del cliente.

• Mantener buenas relaciones con los clientes.

• Cobrar los pagos y pagar las facturas de manera oportuna para evitar cualquier mala gestión.

• Garantizar la satisfacción del cliente como prioridad.

• Mantener un informe posterior al evento y presentarlo cuando sea necesario.

• Preparar un resumen de un evento para ser utilizado como referencia para eventos futuros.

Requisitos

• Licenciatura en Administración Hotelera o un campo relacionado.

• 5 años de experiencia trabajando como planificador de eventos, administrador de eventos, coordinador de eventos o un puesto similar.

• Habilidades excepcionales de gestión de crisis.

• Habilidad para negociar contratos con los proveedores.

• Capacidad para preparar y organizar múltiples eventos en el mismo día.

• Grandes habilidades interpersonales.

• Habilidades excepcionales de comunicación oral y escrita.

• Fuertes habilidades organizativas.

• Capacidad para trabajar en equipo o individualmente cuando sea necesario.

• Habilidad para administrar y manejar múltiples tareas.

• Excelentes habilidades para resolver problemas.

• Excepcional atención al detalle.

• Individuo trabajador.

• Buenas habilidades de gestión del tiempo.