Descripción del trabajo del planificador de fiestas

Descripción general del trabajo 

Nos complace anunciar que estamos buscando un candidato creativo y amante de la diversión para unirse a nuestro equipo como organizador de fiestas.

Como planificador de fiestas, sus deberes y responsabilidades laborales incluirán la planificación y organización de eventos especiales, así como otras actividades promocionales. Debe reunirse con clientes y anotar sus requisitos para cualquier ocasión específica, como cumpleaños, aniversarios, bodas o un evento similar.

Para tener éxito en este rol de planificador de fiestas, sugerirá y establecerá un presupuesto para eventos al ocuparse de las necesidades de sus eventos. También visitará varios lugares potenciales y desarrollará los planes en consecuencia. Debería realizar otras tareas, como configurar los menús de comida, planificar juegos, enviar invitaciones y otras.

Aparte de esto, será genial si tienes experiencia laboral previa como organizador de fiestas o un puesto similar. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación con la capacidad de cumplir con el plazo establecido. También debe tener excelentes habilidades de gestión e increíbles habilidades de presentación.

Si cree que puede asumir este puesto de trabajo desafiante y está dispuesto a trabajar bajo un estrés inmenso, este trabajo es para usted. Escríbanos de inmediato y estaremos encantados de trabajar con usted.

Responsabilidades

• Reunirse con el cliente y discutir sus necesidades y requerimientos.

• Anotar las especificaciones del evento, incluido el tema, la comida, el número de invitados y otra información relacionada con los eventos.

• Establecer el presupuesto del evento como se describe en la discusión.

• Realizar una investigación detallada para que la fiesta sea un éxito.

• Asegurarse de que los menús de alimentos y bebidas se establezcan según lo planeado.

• Planificación del plano del piso, invitaciones y arreglos de estacionamiento.

• Envío de invitaciones a los invitados y seguimiento de las confirmaciones de invitados.

• Coordinar con otros miembros del equipo para garantizar que el evento se desarrolle sin problemas.

• Manejar cualquier cambio de último momento en la fiesta y notificar al cliente.

• Mantenerse al día con las tendencias actuales en la planificación de eventos.

Requisitos

• Licenciatura en Diseño, Hotelería u otras áreas afines.

• Experiencia laboral como planificador de fiestas, planificador de eventos o un puesto similar en la industria hotelera .

• Una cartera de eventos exitosos anteriores.

• Una licencia de conducir válida es obligatoria.

• Tener una increíble lista de contactos de clientes.

• Demostrar gran habilidad para entretener a la gente.

• Excelente capacidad para trabajar bajo presión.

• Increíble persona versátil y resiliente.

• Excelentes habilidades de networking.

• Capacidad para gestionar tareas a tiempo de manera eficiente.

• Capacidad excepcional para negociar precios.

• Buen ojo para los detalles.

• Grandes habilidades de servicio al cliente.