Descripción del trabajo del oficial de custodia

Descripción general del trabajo

Estamos buscando un candidato experimentado y orientado a los detalles para unirse a nuestra industria de bienes raíces como oficial de depósito en garantía.

Como oficial de custodia, será responsable de verificar el documento antes de comprar o vender la propiedad de los clientes. También será responsable de asegurarse de que la propiedad esté libre de todas las obligaciones y deudas financieras.

Además de esto, debe supervisar la preparación y la entrega de los documentos de depósito en garantía requeridos. También debe manejar el depósito de fondos para finalizar las transacciones.

Para tener éxito en este puesto de trabajo, debe poseer excelentes habilidades de comunicación y estar dispuesto a resolver problemas de manera eficiente. Debe tener buen ojo para los detalles para encontrar errores y faltas en los acuerdos.

Si cree que puede asumir estos deberes y responsabilidades de un oficial de depósito en garantía, escríbanos. Esperamos con interés trabajar con usted.

Responsabilidades

•  Asistir a las reuniones con los clientes sobre las propiedades.

• Proporcionar información de depósito en garantía al Oficial de Préstamo y al cliente también.

• Preparación de documentos tales como escrituras de fideicomiso, hipotecas, títulos de propiedad, etc.

• Comprobación de la exactitud de los documentos relacionados con la tierra.

• Investigación sobre tipo de título y descripción de inmuebles.

• Resolver problemas relacionados con el título al conversar con compradores, vendedores, agentes inmobiliarios, topógrafos y otros.

• Inspeccionar los títulos de propiedad en busca de impuestos atrasados.

• Comprobación de los informes de propiedad de los topógrafos del país.

• Mantener y actualizar registros para referencia futura.

• Supervisar a los miembros del equipo y brindarles orientación cuando sea necesario.

• Asegurarse de que los registros se mantengan de acuerdo con las normas y reglamentos.

• Monitoreo de los archivos de cierre para detectar fallas y errores.

• Transferencia de fondos al comprador.

• Realización de tareas administrativas en caso de ser necesario.

• Cumplir con todas las normas y reglamentos de la empresa.

Requisitos

• Diploma de escuela secundaria o GED.

• Experiencia laboral comprobable como Oficial de Escrow o un rol similar en el Departamento de Bienes Raíces .

• Una certificación de depósito en garantía estatal profesional.

• Sólido conocimiento de los procedimientos judiciales.

• Excelentes habilidades interpersonales.

• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Destacadas habilidades de negociación.

• Pensador crítico y de confianza.

• Excelentes habilidades de escucha.

• Habilidades para la toma de decisiones rápidas.

• Dominio de las herramientas de Microsoft Office.

• Persona orientada al cliente y destacada solucionadora de problemas.

• Habilidad para manejar información confidencial y sensible.

• Habilidades básicas de matemáticas.