Descripción general del trabajo
Contenido
Nos encontramos en la búsqueda de un Secretario Jurídico calificado para realizar tareas administrativas en nuestro estudio de abogados.
Como Secretario Legal, sus deberes y responsabilidades incluyen:
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preparación de documentos judiciales
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mantenimiento de calendarios de abogados
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escribir actas judiciales
Debe realizar tareas de secretaría, como escribir documentos legales, realizar investigaciones básicas, archivar documentos, enviar y responder correos electrónicos, llamadas telefónicas, etc.
Trabajará bajo la supervisión de un abogado y asistirá en el manejo de los casos legales. El objetivo es aumentar la eficiencia de todas las tareas legales y representar al abogado ante los clientes.
Si tiene la experiencia y las calificaciones requeridas para unirse a nuestra oficina legal para este puesto, presente su solicitud. Nos encantará conocerte.
Responsabilidades
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Brindar asistencia a los abogados en todas las tareas administrativas.
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Comunicarse de manera efectiva con todos los clientes y socios a través de contestadores telefónicos y correos electrónicos.
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Recopilación y análisis de información importante para crear informes.
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Investigar, revisar y verificar todos los documentos legales.
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Planificación y programación de reuniones y conferencias para el abogado en la oficina legal.
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Mantener y actualizar los expedientes de los casos.
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Trabajar sin problemas con el asistente legal y otro personal legal.
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Mantenimiento de material de oficina mediante el control del stock.
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Elaboración de facturas y seguimiento de pagos.
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Mantener una relación cordial con los clientes y actualizar la base de datos del cliente.
Requisitos
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Diploma de escuela secundaria o campo relacionado.
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2 años de experiencia trabajando en el Departamento Legal como Secretario Legal, Asistente Legal o un puesto similar.
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Se valorará cédula profesional de Secretariado Jurídico.
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Comprensión excepcional de la terminología legal, las leyes y el sistema judicial.
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Familiaridad con el software de gestión de casos legales como Clio, MyCase, etc.
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Competente en MS Office.
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Fuertes habilidades organizativas.
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Habilidad de multitareas
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Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
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Fuertes habilidades analiticas.
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Habilidades informáticas excepcionales, por ejemplo, Microsoft Office.
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Persona orientada al cliente y destacada solucionadora de problemas.
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Atención al detalle para la precisión.
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Buenas habilidades de gestión del tiempo.