Descripción general del trabajo
Nuestro bufete de abogados está buscando un secretario judicial inteligente y orientado a los detalles para que forme parte de nuestro equipo. Debería poder ayudar a los abogados y clientes a recopilar información y documentos relacionados con casos judiciales. Además, también debería poder realizar tareas administrativas, como escribir actas de las reuniones y compilar una lista de jurados. Además, debe poder responder llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Como secretario judicial, debe poder mantener un registro de todos los procedimientos judiciales. Además, también debería poder preparar órdenes judiciales y citaciones. Para poder desempeñarse en este puesto de trabajo, debe demostrar excelentes habilidades de investigación y tener un enfoque orientado a los detalles. Un candidato exitoso debe tener un conocimiento completo de todas las normas y reglamentos legislativos.
Sus deberes laborales también incluirán recibir correos electrónicos entrantes y realizar tareas de procesamiento de datos. Además de esto, también debería poder manejar actividades básicas de contabilidad. Su capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente y en colaboración será ventajosa.
Póngase en contacto con nosotros si puede asumir las responsabilidades del trabajo. Nos gustaría tener una palabra con usted.
Responsabilidades
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Preparación y presentación de documentos legales requeridos en la corte
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Mantenimiento y actualización de expedientes y expedientes judiciales.
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Responder llamadas telefónicas y volver a los correos electrónicos
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Redacción y presentación del acta de la reunión.
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Mantener un registro de todos los procedimientos judiciales.
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Realización de tareas administrativas y de contabilidad.
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Anotar las fechas de todos los procedimientos del caso.
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Ayudar en la preparación de órdenes judiciales y citaciones.
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Recopilación y mantenimiento de un registro de todas las multas judiciales
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Ayudar a los clientes a recopilar los documentos necesarios para los juicios judiciales.
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Recopilación de listas de jurados para varios casos judiciales.
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Ayudar a clientes y abogados a recopilar información relacionada con casos judiciales
Requisitos
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Diploma de escuela secundaria o su equivalente
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Deseable certificación en programa de asistencia legal
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Experiencia laboral comprobada como secretario judicial, secretario legal o un puesto similar en la industria legal
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Comprender y estar al día con las normas y reglamentos legislativos.
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Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas.
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Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
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Dominio de las herramientas de Microsoft Office
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Buena comunicación y habilidades interpersonales
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Capacidad para realizar investigaciones en profundidad.
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Persona muy motivada y detallista
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Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.
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Capacidad para ofrecer un excelente servicio al cliente.