Descripción del puesto de secretario judicial

Descripción general del trabajo 

Contenido

Nuestro bufete de abogados está buscando un secretario judicial inteligente y orientado a los detalles para que forme parte de nuestro equipo. Debería poder ayudar a los abogados y clientes a recopilar información y documentos relacionados con casos judiciales. Además, también debería poder realizar tareas administrativas, como escribir actas de las reuniones y compilar una lista de jurados. Además, debe poder responder llamadas telefónicas y correos electrónicos.  

Como secretario judicial, debe poder mantener un registro de todos los procedimientos judiciales. Además, también debería poder preparar órdenes judiciales y citaciones. Para poder desempeñarse en este puesto de trabajo, debe demostrar excelentes habilidades de investigación y tener un enfoque orientado a los detalles. Un candidato exitoso debe tener un conocimiento completo de todas las normas y reglamentos legislativos. 

Sus deberes laborales también incluirán recibir correos electrónicos entrantes y realizar tareas de procesamiento de datos. Además de esto, también debería poder manejar actividades básicas de contabilidad. Su capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente y en colaboración será ventajosa.  

Póngase en contacto con nosotros si puede asumir las responsabilidades del trabajo. Nos gustaría tener una palabra con usted.  

Responsabilidades 

  • Preparación y presentación de documentos legales requeridos en la corte 

  • Mantenimiento y actualización de expedientes y expedientes judiciales. 

  • Responder llamadas telefónicas y volver a los correos electrónicos 

  • Redacción y presentación del acta de la reunión. 

  • Mantener un registro de todos los procedimientos judiciales. 

  • Realización de tareas administrativas y de contabilidad. 

  • Anotar las fechas de todos los procedimientos del caso. 

  • Ayudar en la preparación de órdenes judiciales y citaciones. 

  • Recopilación y mantenimiento de un registro de todas las multas judiciales 

  • Ayudar a los clientes a recopilar los documentos necesarios para los juicios judiciales. 

  • Recopilación de listas de jurados para varios casos judiciales. 

  • Ayudar a clientes y abogados a recopilar información relacionada con casos judiciales 

Requisitos 

  • Diploma de escuela secundaria o su equivalente 

  • Deseable certificación en programa de asistencia legal 

  • Experiencia laboral comprobada como secretario judicial, secretario legal o un puesto similar en la industria legal 

  • Comprender y estar al día con las normas y reglamentos legislativos. 

  • Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas. 

  • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. 

  • Dominio de las herramientas de Microsoft Office 

  • Buena comunicación y habilidades interpersonales 

  • Capacidad para realizar investigaciones en profundidad. 

  • Persona muy motivada y detallista 

  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa. 

  • Capacidad para ofrecer un excelente servicio al cliente. 

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