Descripción del trabajo
Estamos buscando un Administrador de Transporte para formar parte de nuestro equipo de Logística. Será responsable de asistir al Gerente de Transporte en todas las actividades de transporte del día a día. Ayudar a desarrollar operaciones de transporte eficientes y optimizar las estrategias existentes será parte de tu función laboral. Además, deberás ser capaz de preparar horarios de transporte y asignar conductores.
Estarás en contacto con los clientes para entender sus necesidades y asesorarles en consecuencia sobre el tipo de vehículo y los gastos de transporte. La coordinación del transporte de mercancías y la garantía de una entrega puntual y segura son también sus responsabilidades. Además, se encargará de realizar tareas administrativas como la preparación de documentos de envío, informes y el mantenimiento de las entradas del libro de registro.
Presente su candidatura inmediatamente si nuestros requisitos de trabajo se ajustan a sus habilidades y experiencia.
Responsabilidades
- Coordinar con el equipo de transporte la planificación y las estrategias de transporte
- Revisar los requisitos de los clientes y sugerir tipos de vehículos y gastos de transporte
- Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y los procedimientos operativos estándar del departamento de transporte
- Manejar cualquier queja de los clientes y procesar las urgentes a la Alta Dirección
- Garantizar la entrega segura y puntual de las mercancías
- Coordinar las actividades de carga y descarga
- Programar las citas de mantenimiento de los vehículos
- Recibir las solicitudes y reservas de los clientes
- Planificar los horarios de transporte diarios y asignar a los conductores
- Realizar tareas administrativas como la preparación y el mantenimiento de los documentos de envío, las facturas y las anotaciones en el libro de registro
- Coordinar con los conductores para lograr un movimiento fluido de las mercancías y los materiales.
- Desarrollar y aplicar nuevos y mejores procedimientos de transporte
- Actualizar periódicamente los gastos de transporte
- Gestionar el presupuesto de transporte y comprobar si hay rutas más nuevas o más cortas
- Ayudar a formar a los nuevos empleados
- Supervisar el repostaje de los vehículos
Requisitos
- Licenciatura en Logística o campo similar
- Mínimo 2 años de experiencia en el Departamento de Transporte
- Conocimientos básicos de la cadena de suministro y la gestión de inventarios
- Familiaridad con el software de logística como Oracle y Mercury Gate para ayudar con las operaciones diarias como los 3PL y los gastos de transporte
- Conocimiento de las normas de transporte y seguridad
- Excelente capacidad de organización y comunicación
- Capacidad para realizar varias tareas y trabajar bajo presión
- Capacidad para colaborar con otros miembros del equipo y departamentos
- Excelente capacidad de liderazgo y de resolución de problemas
- Capacidad para trabajar en horarios irregulares y en días festivos
- Capacidad para coordinarse con gerentes, conductores y clientes
- Capacidad para tomar decisiones rápidas
- Familiaridad con el uso de GPS y herramientas de navegación