Descripción del puesto de empleado de envío

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Descripción general del trabajo

Contenido

Estamos buscando un empleado de envío altamente organizado para ser parte de nuestro departamento de logística . Usted será responsable de recibir y enviar los pedidos luego de verificar los detalles necesarios, como el peso y el contenido. Se le pedirá que cumpla con todos los estándares de seguridad y las políticas de la empresa mientras realiza sus actividades diarias.

Será responsable del mantenimiento adecuado del almacén y la actualización oportuna de los registros de inventario. Además, solucionará las consultas de los clientes y desviará los problemas no resueltos al departamento de Servicio al cliente. 

Postula de inmediato si posees todas las calidades requeridas para agilizar nuestros procesos de envío.

Responsabilidades

  • Tramitación y obtención de envíos

  • Programación de envíos urgentes en prioridad 

  • Mantenimiento y actualización de inventario.

  • Limpiar y organizar el almacén de la empresa periódicamente.

  • Planificación de la logística para acomodar los envíos entrantes

  • Verificación y actualización de registros de envío

  • Adherirse a los estándares de seguridad establecidos y cumplir con las políticas de la empresa.

  • Solución de problemas de consultas de clientes sobre el estado del envío

  • Usar maquinaria como transpaletas y montacargas para levantar artículos pesados

  • Supervisión del estado de los envíos en curso

  • Comunicación con los conductores para una entrega más rápida

  • Asegurarse de que todos los detalles del envío, como los gastos postales, el peso se mencionen en el paquete.

  • Verificación de documentos de envío y facturas

  • Preparación de cotizaciones de fletes según el peso del envío, el lugar de entrega y el modo de envío

  • Mantener la limpieza del almacén en todo momento.

  • Ingresar la información del envío en la base de datos

  • Comprobación y etiquetado de contenedores de transporte según su contenido.

  • Seguimiento de envíos entrantes a través de su número AWB 

  • Garantizar que los envíos grandes se almacenen correctamente en el almacén

  • Tramitación de facturas de envío pendientes al departamento de Contabilidad

  • Asegurarse de que todos los envíos se embalen y envíen de acuerdo con los estándares de la empresa.

Requisitos

  • Bachillerato o Diploma en cualquier materia

  • Experiencia laboral comprobable en el ramo Logístico

  • Dominio de Microsoft Excel para preparar hojas de cálculo.

  • Familiaridad con el software de seguimiento de envíos como Shiprocket, Aftership y Wetrack

  • Excelentes habilidades administrativas y organizativas.

  • Buena comunicación y habilidades analíticas.

  • Familiaridad con maquinaria de almacén como carretillas elevadoras y transpaletas.

  • Buena destreza física

  • ojo para los detalles

  • Capacidad multitarea

  • Buenas habilidades matemáticas

  • Habilidad para levantar objetos pesados.

  • Capacidad para proporcionar un alto nivel de satisfacción del cliente.

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