Descripción del puesto de secretaria médica

Descripción general del trabajo

Contenido

Estamos buscando un secretario médico calificado para ayudar a nuestra oficina médica.

Como Secretario Médico, trabajará con nuestros Médicos y Coordinadores de Unidades de Salud día a día. Será responsable de ayudar a los pacientes, invitados y personal médico cuando necesiten cualquier información. También será el principal punto de contacto para resolver problemas de gestión. Su principal objetivo será garantizar el buen funcionamiento de todos nuestros consultorios médicos para que nuestros pacientes reciban la mejor atención y tratamiento posible.

Para tener éxito en este puesto, debe hablar bien y ser una persona educada. Además de esto, debe tener la experiencia deseada en la gestión de un consultorio médico. 

Si puede realizar múltiples tareas con facilidad, nos gustaría conocerlo.

Responsabilidades

  • Recibir y ayudar a los pacientes según sea necesario.

  • Escriba los registros médicos, incluidos los dictados médicos y las historias clínicas de los pacientes.

  • Mantener detallados los datos personales y registros médicos del paciente.

  • Supervisar la correspondencia de la oficina (p. ej., teléfono, correo electrónico, etc.) y ofrecer apoyo administrativo.

  • Programar citas para pacientes.

  • Preparar informes para los pacientes y gestionarlos.

  • Colaborar con las agencias de seguros para procesar reclamos médicos.

  • Procesar recibos, facturas y pagos.

  • Garantizar la confidencialidad de los datos sensibles.

Requisitos

  • Licenciatura en Ciencias o cualquier campo.

  • Experiencia laboral comprobada de más de 2 años como Secretaria Médica o puesto administrativo similar. 

  • También se considerará la experiencia de trabajo para la industria del cuidado de la salud para cualquier otra función.

  • La Formación Profesional en Administración Médica será una ventaja añadida.

  • Es obligatorio un conocimiento profundo de la terminología médica.

  • Competente con términos médicos, regulaciones y técnicas.

  • Se preferirá una comprensión sobresaliente de los informes médicos.

  • Excelente conocimiento en el procesamiento de reclamos de seguros.

  • Familiarizado con las técnicas básicas de contabilidad.

  • Conocimiento demostrado de MS Office, bases de datos y sistemas EHR.

  • Excelentes habilidades de comunicación

  • Buenas habilidades organizativas y multitarea.

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