Gerente de Oficina Dental Descripción del Trabajo

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Descripción general del trabajo

Contenido

Nuestra clínica está en busca de un gerente de consultorio dental con experiencia para unirse a nosotros a tiempo completo. Usted será el principal responsable de administrar las actividades diarias en el consultorio dental. Debería poder programar y ayudar a los pacientes con sus próximas citas. Además, también administrará los detalles de los empleados y sus registros de nómina.

Trabajará en estrecha colaboración con el asistente dental y supervisará el desempeño de los nuevos reclutas. Además de esto, ayudará con la preparación del presupuesto y el seguimiento de los gastos de la clínica. Como gerente de consultorio dental, debe estar familiarizado con las herramientas dentales y tener conocimientos básicos de varios procedimientos y prácticas dentales. 

Debe poder administrar su tiempo de manera efectiva y brindar una excelente atención al cliente. Además, debe poder manejar tareas administrativas y ayudar a los oficiales dentales cuando sea necesario. Su capacidad para resolver consultas de manera profesional y oportuna le dará una ventaja. 

Envíe sus solicitudes si tiene experiencia en la industria y habilidades para cumplir con los requisitos del trabajo. Nos encantaría saber de usted. 

Responsabilidades

  • Saludar a los pacientes y ayudarlos con sus citas.

  • Desarrollar, implementar y administrar prácticas y procedimientos de oficina.

  • Programación de citas para pacientes y miembros del personal.

  • Supervisión de los sistemas de facturación y efectivo de la clínica

  • Actualización y mantenimiento del libro mayor

  • Coordinar con el Asistente Dental sobre las actividades diarias en la clínica. 

  • Contratar, capacitar y supervisar el desempeño de los miembros del personal

  • Abordar cualquier problema y consulta relacionada con la clínica.

  • Realización de actividades de marketing

  • Preparar y mantener informes de seguimiento.

  • Informar a los pacientes de sus próximas citas a través de llamadas telefónicas o correos electrónicos.

  • Manejo de cancelaciones y ajustes de citas de última hora

  • Ayudar a preparar el presupuesto.

  • Mantenimiento de registros de empleados y detalles de nómina.

Requisitos

  • Diploma de escuela secundaria o título en cualquier materia.

  • Comprensión básica de las prácticas y procedimientos dentales.

  • Familiaridad con instrumentos y herramientas dentales como fresas operativas, excavadoras y espejos dentales

  • Excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas.

  • Buena comunicación y habilidades interpersonales

  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.

  • Dominio de las herramientas de Microsoft Office

  • Capacidad para ofrecer un excelente servicio al cliente.

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