Descripción del puesto de oficial de cuentas

Descripción general del trabajo

Nuestra organización en rápido desarrollo está buscando un oficial de cuenta con experiencia. Como oficial de cuentas, debe poder monitorear las cuentas y realizar un seguimiento de todos los registros financieros. Debe conservar el historial de la cuenta actualizado y supervisar los acuerdos monótonos con los patrocinadores. Se espera que tenga una sólida comprensión de las funciones básicas de contabilidad. 

También apreciamos si está interesado en aceptar y acomodarse en un ambiente de trabajo expedito. Deberá ayudar al equipo en la campaña de ventas para aumentar la participación del cliente. Los candidatos que buscan un gran trabajo en una asociación de larga duración tendrán preferencia durante el procedimiento de selección. 

Si cree que está preparado para este puesto desafiante, nos gustaría conocerlo. Puede enviarnos sus solicitudes lo antes posible.

Responsabilidades 

• Llevar cuentas por cobrar y por pagar.

• Manejar transacciones de caja chica.

• Ayudar al equipo con las tareas de contabilidad.

• Mantener correspondencia con los clientes y resolver problemas de facturación, si los hubiere.

• Crear y mantener informes de costos comerciales (tanto de materiales como de mano de obra).

• Examine las declaraciones en busca de errores.

• Ajustar cuentas con un registro común del libro mayor.

• Gestionar consultas de cuentas comunes y procesos de auditoría interna.

• Entregar estados de cuenta a clientes, operar compensaciones y coordinar con heap sobre facturas de cuentas vencidas.

• Supervisar e inspeccionar los registros financieros para garantizar la precisión y el cumplimiento legal y del IRS.

• Hacer sugerencias a la gerencia con respecto a las oportunidades de mejora en el presupuesto.

• Cree y presente todos los hallazgos financieros a la alta dirección junto con la asistencia a reuniones cara a cara para las revisiones.

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad o carrera afín. Se valorará también la Maestría en Administración de Empresas.

• Experiencia comprobable de 2 años de trabajo como Oficial de Cuenta (preferiblemente).

• Contador Público Certificado (CPA) será una ventaja.

• Excelente conocimiento de MS Office.

• Conocimiento práctico de software de contabilidad, por ejemplo, Quickbooks, CRM, Spss, Payroll, etc.

• Excelentes habilidades analíticas y de negociación.

• Excelentes habilidades para resolver problemas.

• Excelentes habilidades de servicio al cliente.

• Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita.

• Excelentes habilidades de registro de contabilidad.

• Excelente atención al detalle.

• Capacidad para trabajar en un equipo dinámico.

• Habilidades efectivas de gestión del tiempo.

• Habilidades sobresalientes para la toma de decisiones.

• Habilidad para manejar información sensible y confidencial.