Gerente de Viajes Corporativos Descripción del Trabajo

Descripción general del trabajo

Estamos buscando un gerente de viajes corporativos con experiencia para nuestra empresa. Debe diseñar, crear e implementar una estrategia de viajes corporativos efectiva.

Como gerente de viajes corporativos, será responsable de administrar los programas de viajes de la empresa y monitorear los viajes de nuestros clientes. Debe reservar boletos, conciliar gastos y comunicarse con otros miembros del equipo, así como con los agentes de viajes. 

Debe asegurarse de que todo esté organizado de acuerdo con la política de nuestra empresa para viajes de negocios. 

Si se considera una pareja adecuada, solicite este puesto ahora.

Responsabilidades

• Planificar, desarrollar, implementar y gestionar políticas de viajes corporativos.

• Administrar y manejar todas las actividades y operaciones de arreglos de viaje, por ejemplo, boletos aéreos, alojamiento, etc.

• Supervisar la confiabilidad con otras agencias de viajes y proveedores.

• Concertar contratos o gastos con proveedores de servicios de viaje.

• Asesorar a los clientes sobre registros de viaje, documentación, regulaciones de importación/comercio, seguros, etc. 

• Proponer cambios, mejoras y desarrollo en los programas de viajes.

• Gestionar el presupuesto de viajes con el jefe de proyecto.

• Manejar programas de tarjetas de crédito y sus cargos.

• Procese informes de T&E, maneje reembolsos, reserve boletos y alojamiento.

• Diseñar, ejecutar y administrar seminarios de capacitación y programas corporativos para viajeros y equipos de operaciones.

• Asegurar el cumplimiento de varias estrategias y metodologías de viaje pertinentes.

• Actualice los conocimientos actualizados sobre los últimos patrones de la industria de viajes y las formas de implementarlos.

Requisitos 

• Licenciatura/licenciatura en viajes y turismo o campo relacionado.

• Experiencia comprobada de más de 3 años como gerente de viajes corporativos, consultor de viajes o posición relevante.

• Se preferirá la formación profesional en Viajes y Turismo.

• Excelente conocimiento de la regulación de viajes internacionales, costumbres, monedas y reglas.

• Conocimientos prácticos con soluciones CTM/GDS e informes T&E.

• Dominio de MS Office.

• Buenas habilidades de comunicación orales y escritas.

• Fuerte orientación al cliente y una persona bien organizada.

• Excelente manejo del tiempo y habilidades interpersonales.

• Fuertes habilidades para resolver problemas.

• Habilidades de negociación excepcionales.

• Excelentes habilidades de servicio al cliente.

• Habilidad de multitareas.