Administrador de Eventos Descripción del Trabajo

Descripción general del trabajo

Estamos buscando un Gerente de Eventos enérgico y experimentado para unirse a nuestra firma. 

Debe poder organizar eventos y ocasiones que tengan un impacto en un público objetivo. Debe asegurarse de que los eventos sean rentables y exitosos prestando atención a los planes presupuestarios y los requisitos de tiempo.

Debe poseer excelentes habilidades organizativas y una comprensión de la planificación de eventos y las estrategias de marketing. 

Si está listo para asumir estos deberes y responsabilidades como administrador de eventos, presente su solicitud de inmediato. Nos encantará conocerte.

Responsabilidades

  • Planear y ejecutar eventos de acuerdo a las metas y objetivos.
  • Proporcionar recomendaciones para mejorar el éxito de un evento.
  • Garantizar el cumplimiento de los planes presupuestarios.
  • Abastecer y negociar con los proveedores.
  • Disponer y organizar todas las tareas del evento.
  • Liderar actividades promocionales especiales para el evento.
  • Administrar y supervisar a todo el personal, incluidos los facilitadores, diseñadores, proveedores de servicios de catering, etc.
  • Otorgar aprobación a todos los arreglos antes del evento.
  • Proporcionar una garantía para la finalización sin problemas el día del evento.
  • Coordine con otros, como contratistas y servicios de catering, para organizar el evento.
  • Elaborar un informe de los problemas y determinar las posibles medidas para resolverlos.
  • Preparar informes detallados sobre todo el evento. 

Requisitos

  • Licenciatura en gestión de eventos, marketing comercial o campo relacionado.
  • Experiencia de 3 años trabajando como gerente de eventos, coordinador de eventos, planificador de eventos o un puesto similar.
  • Competente con KPIs de gestión de eventos y técnicas de marketing.
  • Fuerte comprensión de las estrategias de planificación de eventos.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
  • Gran capacidad organizativa y analítica.
  • Habilidades excepcionales de servicio al cliente.
  • Capacidad para trabajar en equipo o individualmente cuando sea necesario.
  • Fuertes habilidades de negociación y ventas.
  • Dominio de Microsoft Office.
  • Persona orientada al cliente y destacada solucionadora de problemas.
  • Fuertes habilidades numéricas.
  • Buenas habilidades para escuchar.
  • Un buen ojo en los detalles para la precisión.
  • Buenas habilidades de gestión del tiempo.
  • Excelentes habilidades interpersonales.
  • Habilidades excepcionales para la toma de decisiones.