Descripción general del trabajo
Contenido
Nuestro departamento Administrativo está buscando un Gerente de Administración con experiencia. Será el principal responsable de administrar y supervisar diversas actividades administrativas. Debería poder revisar y planificar formas efectivas de optimizar varios procesos administrativos. Además, será responsable de contratar, capacitar y supervisar el desempeño de los miembros del personal.
Además, será responsable de coordinar con el departamento de Contabilidad el desarrollo del presupuesto de la oficina. También debe asegurarse de que todas las actividades administrativas se adhieran a las políticas y directrices de la empresa. Además de esto, también debería poder manejar consultas y quejas urgentes de los clientes.
Como gerente de administración, debe estar orientado a los detalles y tener años decentes de experiencia laboral en este campo. Además de esto, también debe mostrar buenas habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea. Un candidato exitoso también debe demostrar excelentes habilidades de liderazgo.
Envíe su solicitud si tiene las habilidades y el conocimiento que estamos buscando. Esperamos saber de usted.
Responsabilidades
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Revisar y planificar formas de agilizar los procesos administrativos
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Contratar, capacitar y asignar funciones al personal administrativo
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Supervisar el desempeño del personal y desarrollar formas de maximizar la productividad
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manejo de presupuesto administrativo
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Mantener un registro de los suministros de inventario y realizar nuevos pedidos cuando sea necesario
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Planificación y programación de reuniones, eventos de oficina y entrevistas
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Coordinación con el departamento de Contabilidad durante la preparación del presupuesto.
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Asegurarse de que todas las actividades administrativas se adhieran a las políticas y directrices de la empresa.
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Supervisar las actividades de mantenimiento y renovación de oficinas.
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Mantener y actualizar registros en línea y fuera de línea de todos los datos importantes
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Manejo de consultas importantes y urgentes de los clientes por teléfono y correo electrónico.
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Preparación y revisión de memorandos y cartas comerciales.
Requisitos
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Licenciatura en Administración de Empresas, Dirección de Empresas o carrera afín
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Al menos 5 años de experiencia laboral como Gerente de Administración, Coordinador Administrativo , Asistente Administrativo o puesto similar en el departamento Administrativo
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Excelente conocimiento de la gestión de la oficina y los procedimientos y prácticas administrativas.
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Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas.
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Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
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Dominio de las herramientas de Microsoft Office
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Buena comunicación y habilidades interpersonales
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Fuertes habilidades de liderazgo
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Tener una atención al detalle
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Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas