Descripción general del trabajo
Como coordinador de eventos, debe planificar un evento que permanecerá en la memoria de las personas por un tiempo. Estamos buscando un candidato con la combinación perfecta de gestión del tiempo y habilidades interpersonales.
Serás responsable de manejar y administrar todo el plan de eventos desde el principio hasta que se apague la última luz. Sus responsabilidades incluyen trabajar con un presupuesto y dar resultados extraordinarios que satisfagan las necesidades de los clientes e invitados también.
Este rol requiere mucha creatividad, por lo que debe ser innovador para probar cosas nuevas y generar nuevas ideas. También es responsable de planificar los eventos con el cliente y coordinar con el equipo sobre los mismos. Debes asegurarte de que todo esté perfectamente bien gestionado el día de un evento.
Si cree que tiene las habilidades y la experiencia para este puesto, estaremos encantados de conocerlo.
Responsabilidades
- Conozca a los clientes para conocer los detalles del evento y planificar el evento.
- Comprender las necesidades de los clientes y trazar un plan de acuerdo con el presupuesto del cliente.
- Envíe las invitaciones, administre la lista de invitados y haga un seguimiento de las mismas.
- Preseleccione el menú de alimentos y bebidas de acuerdo con las preferencias y el presupuesto del cliente.
- Administre el personal para el evento y colabore con ellos para obtener actualizaciones oportunas.
- Tomar decisiones rápidas en base a los requerimientos del evento.
- Mantenga una buena relación profesional con los proveedores y asegúrese de que se les pague a tiempo.
- Administre todos los artículos del inventario y mantenga registros precisos.
Requisitos
- Licenciatura en Administración Hotelera, Administración Hotelera o campo relacionado.
- 3 años de experiencia como coordinador de eventos, planificador de eventos o un puesto similar.
- Rápida toma de decisiones y habilidades de gestión de crisis.
- Buenas habilidades de comunicación orales y escritas.
- Dominio de Microsoft Office.
- Excelente atención al detalle.
- Fuertes habilidades de negociación e interpersonales.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente.
- Buenas habilidades de gestión del tiempo.