Descripción general del trabajo
Estamos buscando un candidato innovador y productivo para unirse a nosotros como planificador de eventos.
Como planificador de eventos, debe administrar y crear eventos memorables para nuestros invitados. Coordinarás y gestionarás todas las actividades de planificación del evento. Debe mantener relaciones con proveedores, empresas de catering, eventos de entretenimiento, logística y miembros del equipo.
También debe proporcionar sugerencias y coordinar con el cliente para implementar cosas de acuerdo con sus preferencias y requisitos. Estará ayudando en la elaboración de un presupuesto y asegurarse de que el resultado está de acuerdo a su necesidad y demanda.
Si cree que tiene el potencial para trabajar como planificador de eventos con nuestro equipo, nos gustaría conocerlo.
Responsabilidades
- Presupuestar, costear y estimar el costo total de un evento.
- Comunicación con los clientes para la coordinación de eventos de acuerdo a sus requerimientos.
- Contratar y capacitar al personal en caso de ser necesario.
- Gestión de todos los proveedores, como floristas, catering y profesionales de la limpieza.
- Trabajar sin problemas con el personal de planificación de eventos durante ferias comerciales y exposiciones.
- Planificación de menús y sorteos de acuerdo al presupuesto del cliente.
- Mantener buenas relaciones con los clientes.
- Cobrar los pagos y pagar las facturas de manera oportuna para evitar cualquier mala gestión.
- Garantizar la satisfacción del cliente como prioridad.
- Mantener un informe posterior al evento y presentarlo cuando sea necesario.
- Preparar un resumen de un evento para ser utilizado como referencia para eventos futuros.
Requisitos
- Licenciatura en Administración Hotelera o un campo relacionado.
- 5 años de experiencia trabajando como planificador de eventos, administrador de eventos, coordinador de eventos o un puesto similar.
- Habilidades excepcionales de gestión de crisis.
- Habilidad para negociar contratos con los proveedores.
- Capacidad para preparar y organizar múltiples eventos en el mismo día.
- Grandes habilidades interpersonales.
- Habilidades excepcionales de comunicación oral y escrita.
- Fuertes habilidades organizativas.
- Capacidad para trabajar en equipo o individualmente cuando sea necesario.
- Habilidad para administrar y manejar múltiples tareas.
- Excelentes habilidades para resolver problemas.
- Excepcional atención al detalle.
- Individuo trabajador.
- Buenas habilidades de gestión del tiempo.