Descripción general del trabajo
Nos complace anunciar que estamos buscando un candidato creativo y amante de la diversión para unirse a nuestro equipo como organizador de fiestas.
Como planificador de fiestas, sus deberes y responsabilidades laborales incluirán la planificación y organización de eventos especiales, así como otras actividades promocionales. Debe reunirse con clientes y anotar sus requisitos para cualquier ocasión específica, como cumpleaños, aniversarios, bodas o un evento similar.
Para tener éxito en este rol de planificador de fiestas, sugerirá y establecerá un presupuesto para eventos al ocuparse de las necesidades de sus eventos. También visitará varios lugares potenciales y desarrollará los planes en consecuencia. Debería realizar otras tareas, como configurar los menús de comida, planificar juegos, enviar invitaciones y otras.
Aparte de esto, será genial si tienes experiencia laboral previa como organizador de fiestas o un puesto similar. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación con la capacidad de cumplir con el plazo establecido. También debe tener excelentes habilidades de gestión e increíbles habilidades de presentación.
Si cree que puede asumir este puesto de trabajo desafiante y está dispuesto a trabajar bajo un estrés inmenso, este trabajo es para usted. Escríbanos de inmediato y estaremos encantados de trabajar con usted.
Responsabilidades
- Reunirse con el cliente y discutir sus necesidades y requerimientos.
- Anotar las especificaciones del evento, incluido el tema, la comida, el número de invitados y otra información relacionada con los eventos.
- Establecer el presupuesto del evento como se describe en la discusión.
- Realizar una investigación detallada para que la fiesta sea un éxito.
- Asegurarse de que los menús de alimentos y bebidas se establezcan según lo planeado.
- Planificación del plano del piso, invitaciones y arreglos de estacionamiento.
- Envío de invitaciones a los invitados y seguimiento de las confirmaciones de invitados.
- Coordinar con otros miembros del equipo para garantizar que el evento se desarrolle sin problemas.
- Manejar cualquier cambio de último momento en la fiesta y notificar al cliente.
- Mantenerse al día con las tendencias actuales en la planificación de eventos.
Requisitos
- Licenciatura en Diseño, Hotelería u otras áreas afines.
- Experiencia laboral como planificador de fiestas, planificador de eventos o un puesto similar en la industria hotelera .
- Una cartera de eventos exitosos anteriores.
- Una licencia de conducir válida es obligatoria.
- Tener una increíble lista de contactos de clientes.
- Demostrar gran habilidad para entretener a la gente.
- Excelente capacidad para trabajar bajo presión.
- Increíble persona versátil y resiliente.
- Excelentes habilidades de networking.
- Capacidad para gestionar tareas a tiempo de manera eficiente.
- Capacidad excepcional para negociar precios.
- Buen ojo para los detalles.
- Grandes habilidades de servicio al cliente.