Descripción general del trabajo
Estamos buscando un mecanógrafo hábil y activo para unirse a nuestro Departamento Administrativo.
Como mecanógrafo, debe escribir y procesar textos de cada documento requerido. Debe ser rápido al convertir todos los datos de la copia impresa en una copia digital. También debe escribir informes, documentos, políticas y muchos otros documentos confidenciales.
Debe ser confiable y digno de confianza con la capacidad de escribir rápidamente y corregir todo el contenido. Si está listo para asumir las funciones de mecanógrafo, solicite su puesto. Estaremos encantados de conocerte.
Responsabilidades
- Revise el trabajo completo en cuanto a gramática, ortografía, errores de puntuación y formato.
- Realice tareas administrativas generales de oficina, como contestar el teléfono, clasificar y distribuir el correo, hacer mandados, etc.
- Escriba la correspondencia, los informes, el texto y otro material escrito, incluidos los borradores, las copias corregidas, las grabaciones de voz, el procesador de texto de la computadora, etc.
- Asegúrese de que los datos sean precisos y estén actualizados.
- Asegúrese de que los documentos mecanografiados sean accesibles para todos los empleados cuando sea necesario.
- Transferir datos de la copia impresa al formulario digital.
- Revisar, identificar y editar las faltas y errores gramaticales.
- Interpretar documentos de las cintas dictadas o grabaciones de voz.
- Reunir y formular el material de mecanografía.
- Componer y diseñar presentaciones y hojas de cálculo a partir de archivos y datos existentes.
- Seguir las políticas de seguridad de la empresa.
Requisitos
- Diploma de escuela secundaria.
- 3 años de experiencia laboral comprobada como Operador de Entrada de Datos , Procesador de Texto, Mecanógrafo o puesto similar en el Departamento Administrativo .
- Se preferirá capacitación o certificación adicional.
- Escritura táctil básica para precisión y velocidad.
- Capacidad para usar dispositivos de entrada de datos, como escáneres ópticos, para ingresar datos en las computadoras para su edición.
- Conocimiento excepcional de los sistemas de almacenamiento y archivo.
- Competente en el idioma inglés.
- Amplio conocimiento de las herramientas ofimáticas de Microsoft.
- Habilidades de escritura rápida.
- Confiable y digno de confianza.
- Capacidad para mantener la confidencialidad de los datos privados.
- Atención a los detalles.
- Fuerte ética de trabajo.