Descripción general del trabajo
Nuestra empresa está buscando un Coordinador Administrativo para unirse a nosotros de forma inmediata. Será responsable de administrar las tareas administrativas, como responder a las consultas de los clientes, programar reuniones y mantener los registros de los empleados. Además, estarás coordinando con los departamentos de Recursos Humanos y Contabilidad con respecto a la nómina de empleados y los gastos de oficina.
Para desempeñarse en este puesto de trabajo, debe tener buenas habilidades analíticas y de resolución de problemas. Además, debe mostrar fuerza física y resistencia mental. Su capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar proyectos urgentes será ventajosa.
Además de esto, debe poder mantener la confidencialidad de cualquier información confidencial. Usted será responsable de garantizar que se cumplan las políticas de la oficina y que se mantengan los estándares de la empresa en todo momento.
Si es proactivo y puede gestionar las tareas administrativas de manera eficaz, póngase en contacto con nosotros. Los novatos también son bienvenidos.
Responsabilidades
- Responder, asignar y distribuir correos entrantes
- Enrutamiento de llamadas telefónicas entrantes
- Preparación y mantenimiento de informes de gastos de oficina.
- Programación de reuniones internas/externas
- Mantener y actualizar los registros de los empleados.
- Revisar y realizar pedidos de suministros de oficina cuando sea necesario
- Tomando nota de las consultas de un cliente y tramitando las mismas al departamento correspondiente
- Coordinar con el Gerente de Recursos Humanos en la revisión y actualización de las políticas de la oficina .
- Asegurar que todos los empleados se adhieran a las políticas y regulaciones de la oficina
- Comunicarse con el departamento de Contabilidad con respecto a las nóminas de los empleados.
- Reserva de salas de conferencias para reuniones
- Mantenimiento y actualización de base de datos.
- Saludar y responder a los visitantes de manera profesional.
- Enlace entre empleados y terceros.
- Hacer arreglos de viaje cuando sea necesario
- Asegurarse de que todo el equipo de oficina esté en buen estado de funcionamiento y mantener la higiene del espacio de oficina
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Dirección de Empresas o carrera afín
- Deseable experiencia laboral comprobable en el departamento Administrativo
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales
- Dominio de Microsoft Office, particularmente hojas de cálculo y presentaciones.
- Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas.
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Habilidad para mantener la confidencialidad.
- Buenas habilidades multitarea
- Tener un comportamiento profesional.
- Habilidad para manejar situaciones estresantes.
- Un jugador de equipo y una persona altamente motivada.
- Capacidad para ofrecer un mejor servicio al cliente.