Descripción general del trabajo
Nuestra organización está buscando un asistente administrativo para ayudar a la gerencia y a los visitantes con diversas tareas de oficina.
Como asistente administrativo, sus funciones incluyen
- responder llamadas telefónicas
- organizar reuniones
- supervisar al personal
- realizar una variedad de tareas generales de oficina y administrativas.
Estamos buscando a una persona que sea experta en soporte administrativo y que esté dispuesta a trabajar con un equipo diverso. Si usted es una coincidencia precisa para esta posición, por favor presente su solicitud.
Responsabilidades
- Administre el proceso de trabajo y asigne asignaciones a otros empleados reguladores.
- Brindar asistencia para capacitar a los miembros del personal y a los nuevos empleados.
- Implementar y seleccionar programas según lo coordinado por la administración y ver los proyectos hasta su cumplimiento.
- Atender consultas de todo tipo de información relacionada con la organización.
- Brindar asistencia con otras tareas administrativas y de oficina que incluyen escanear, enviar por correo y copiar a la gerencia.
- Mantenimiento de sistemas informáticos, máquinas de fax y fotocopias.
- Mantenga suministros de oficina, verifique el inventario y solicite artículos de oficina cuando sea necesario.
- Coordinar y programar citas, reuniones y arreglos de viaje para los Gerentes.
- Responda correos electrónicos y conteste llamadas telefónicas cuando sea necesario.
- Mantener las políticas y procedimientos de la oficina.
- Supervisar, organizar y mantener archivos y bases de datos de manera confidencial.
- Coordinar el mantenimiento y reparación de equipos de oficina.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia comprobada de 2 años de trabajo como asistente administrativo, asistente de personal o puesto similar.
- Fuerte conocimiento de los procedimientos y sistemas de gestión de la oficina.
- Experiencia en equipo de oficina estándar de operación eficiente.
- Competente con MS Office, por ejemplo, Excel, PowerPoint y Word.
- Conocimiento práctico de contabilidad general y habilidades contables.
- Capacidad para analizar y operar prácticas laborales para mejorar la productividad.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y no verbal.
- Buen solucionador de problemas.
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades organizativas.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar las tareas del día a día.
- Habilidad para trabajar individualmente o en equipo.
- Atención a los detalles.